Geavanceerd sorteren in Microsoft Outlook
- Categorie: E-Mail
Microsoft Outlook-gebruikers kunnen e-mails en andere berichten in de e-mailclient sorteren door op een van de kolomtitels bovenaan te klikken. Dat is een vrij gebruikelijke manier om e-mails te sorteren en wordt ook aangeboden in andere e-mailclients. Wat veel Outlook-gebruikers niet weten, is dat hun e-mailclient ook geavanceerde sorteermogelijkheden biedt.
Dit kan eenvoudig worden bereikt door op de Shift-toets en ten minste twee titelkolommen te drukken. Zo is het mogelijk om te sorteren op afzender en datum, titel en datum of afzender en onderwerp. Het enige dat u moet onthouden, is om de shift-toets in te drukken terwijl u dit doet om het gewenste effect te krijgen.
Outlook toont de pictogrammen voor sorteren op en neer (pijl omhoog of omlaag) in de kolommen die door de gebruiker zijn gekozen om het gemakkelijker te maken om te begrijpen hoe de e-mails zijn gesorteerd. De eerste geselecteerde kolom is de primaire sorteervolgorde, de tweede uiteraard de secundaire met de mogelijkheid om ook extra kolommen toe te voegen.
Hier is een praktisch voorbeeld. Stel dat u veel berichten ontvangt van één e-mailafzender. U kunt de e-mails in Outlook sorteren op afzender, waardoor de meest recente e-mails van die afzender bovenaan worden weergegeven. Als u deze e-mails op grootte wilt sorteren, drukt u gewoon op shift en vervolgens op de kolomtitels van en grootte, zodat de grootste e-mails bovenaan elke afzender worden weergegeven (als u nog een keer op de kolom met de grootte klikt, worden ze met de laagste bovenaan omdat het de sorteervolgorde zou omkeren).
Deze sorteertechniek werkt niet alleen met e-mails in Outlook, maar ook met RSS-feeds en vrijwel al het andere dat wordt weergegeven in tabellen in de e-mailclient.