Converteer Excel-spreadsheets in bulk

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Als je een voorraad Excel-spreadsheets op een back-upschijf of je hoofdschijf hebt staan ​​die je naar verschillende formaten wilt converteren, bijvoorbeeld oude xls-bestanden naar het nieuwere xlsx-formaat dat Microsoft in Office 2007 introduceerde, had je niet echt veel keus tot nu maar om ze een voor een te converteren. Dit is niet altijd iets dat praktisch is, aangezien het tijd kost om Excel-documenten handmatig te converteren.

Eenvoudige MS Excel-documentconverter is een gratis programma voor het Windows-besturingssysteem dat u kunt gebruiken om Excel-spreadsheets in bulk naar een ander formaat te converteren. De formaten waarnaar u xls- of xlsx-documenten kunt converteren, zijn xls, xlsx, pdf, csv of xps.

Merk op dat het programma verschillende beperkingen heeft waarvan u op de hoogte moet zijn:

  • U moet Excel 2007 of nieuwer op uw systeem hebben geïnstalleerd om documenten te converteren. Als je het niet hebt geïnstalleerd, zal het programma de spreadsheets niet converteren. U ontvangt een foutmelding die u daarover informeert.
  • Als u xlsx naar xls-spreadsheets converteert, kunt u functionaliteit verliezen als het brondocument gebruikmaakt van functies die xlsx ondersteunt, maar xls niet.
  • U kunt alleen converteren naar pdf of xps als u Excel 2010 of nieuwer op uw systeem heeft geïnstalleerd. Als u Excel 2007 heeft geïnstalleerd, kunt u alleen converteren naar xls, xslx of csv.

convert excel spreadsheets

Excel-spreadsheets converteren

Het programma zelf is gemakkelijk te gebruiken. Hier zijn de stappen om een ​​of meerdere spreadsheets naar verschillende indelingen te converteren:

  1. Selecteer het uitvoerformaat waarnaar u de spreadsheets wilt converteren. Beschikbaar zijn xls, xlsx, pdf, xps en csv
  2. Selecteer de uitvoermap waarin u de geconverteerde documenten wilt opslaan. Ze behouden de originele bestandsnamen, alleen de extensie zal anders zijn na de conversie.
  3. Selecteer de bestanden die u wilt converteren met de bestandsbrowser. U kunt xls- en xlsx-bestanden toevoegen en de twee formaten mengen als u dat wilt. Merk op dat u geen bestanden naar de programma-interface kunt slepen en neerzetten, u moet de knop bestanden selecteren gebruiken.
  4. Klik op de knop omzetten starten en wacht tot de conversie is voltooid.

Fouten worden in rood aangegeven onder status. U moet erop dubbelklikken om het daadwerkelijke foutbericht te lezen, wat vervelend kan zijn als u veel foutmeldingen ontvangt. Een betere manier zou zijn om fouten weer te geven wanneer u met de muis over de muis beweegt, of ze direct in het statusveld weer te geven.

Vonnis

Het belangrijkste voordeel van het programma is dat het zoveel Excel-documenten kan converteren als u eraan toevoegt naar een ander formaat. Hoewel u ervoor moet zorgen dat u een vereiste versie van Excel hebt geïnstalleerd om deze te gebruiken, kan dit de conversie van documenten aanzienlijk versnellen.

Simply Microsoft Excel Documents Converter is compatibel met alle recente versies van het Windows-besturingssysteem. (via Freewaregenius )