Alles wat u wilt weten over Outlook-gegevensbestanden PST en OST

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Microsoft Outlook is een redelijk bekende en veelgebruikte e-mailclient. Het is eigenlijk een productiviteitssuite omdat het naast e-mailbeheer een groot aantal andere tools bevat. Outlook slaat zijn gegevens en informatie op in veel verschillende bestanden en mappen, afhankelijk van het type account dat in de e-mailclient is geconfigureerd. De opgeslagen gegevens omvatten e-mails, agenda's, contacten, taken, adresboek, handtekeningen, briefpapier, sjablonen, woordenboeken, enz.

Als u bijvoorbeeld een IMAP-account in Outlook configureert, wordt er een OST-bestand gemaakt voor het opslaan van gegevens. En als u een POP3-account configureert, maakt Outlook een PST-bestand om gegevens op de standaardlocatie op te slaan. Elk bestandsformaat heeft zijn voor- en nadelen. In dit artikel bespreken we elk Outlook-gegevensbestand, waar het zich bevindt en hoe het naar een andere locatie kan worden verplaatst.

Houd er rekening mee dat de feiten en cijfers in dit artikel bijna hetzelfde zijn voor recente versies van Outlook, waaronder Outlook 365, Outlook 2019 en Outlook 2016. De locaties en andere informatie kunnen enigszins verschillen voor oudere versies zoals Outlook 2013, Outlook 2010, enz. Korte samenvatting verbergen 1 Persoonlijke opslagtabelbestanden (PST) 1.1 PST standaard locatie 1.2 Limieten voor PST-bestandsgrootte 1.3 Archiveren 1.4 Een nieuw PST-bestand maken 2 Offline opslagtabelbestanden (OST) 2.1 OST-bestand standaardlocatie 3 Andere Outlook-gegevensbestanden

Persoonlijke opslagtabelbestanden (PST)

Personal Storage Table of PST is het primaire databasebestand voor Outlook. PST-bestand slaat informatie op zoals e-mails, mappen, agenda, contacten, taken, notities, enz. De gegevens in het PST-bestand kunnen worden gecodeerd en gecomprimeerd.

Een gebruiker kan meerdere PST-bestanden in Outlook maken en items, waaronder e-mails, contactpersonen, enz. tussen twee of meer PST-bestanden verplaatsen.

PST standaard locatie

De standaardlocatie van het PST-bestand is:

C:Gebruikers gebruikersnaam DocumentenOutlook-bestandenestandsnaam.pst

Vervang het woord gebruikersnaam door de daadwerkelijke gebruikersnaam van uw computer. Als u de nieuwste versie van Windows 10 gebruikt, kunt u de volgende opdracht gebruiken om rechtstreeks naar deze locatie te gaan:

Ga naar Uitvoeren -> documentenoutlook-bestanden

Limieten voor PST-bestandsgrootte

Als u Outlook 365, Outlook 2019 of Outlook 2016 gebruikt, kan het PST-bestand oplopen tot 50 GB. Daarna geeft Outlook u geen foutmelding of waarschuwing. Het zal gewoon stoppen met het accepteren van nieuwe items. U moet dus enkele items uit het PST-bestand archiveren om het onder de 50 GB te houden.

De prestaties van de PST-database nemen af ​​naarmate het bestand groter wordt. Het is dus aan te raden om je PST-bestanden zo laag mogelijk te houden, mogelijk onder de 20 GB. Door het PST-bestand onder de aanbevolen limieten te houden, kan de gebruiker gemakkelijk een back-up van de databasebestanden maken en ook helpen bij het verminderen van de tijd voor foutcontrole en het repareren van de DB.

Volg de onderstaande stappen om de huidige grootte van uw PST-bestand te controleren:

  1. Open Outlook en ga naar Bestand -> Info -> Accountinstellingen -> Accountinstellingen

    Account instellingen

    Account instellingen

  2. Selecteer op het tabblad Gegevensbestanden het PST-bestand uit de lijst en druk op de knop Bestandslocatie openen.

    Outlook-gegevensbestand openen

    Outlook-gegevensbestand openen

  3. Hierdoor wordt een map geopend waarin het PST-bestand zich bevindt. U kunt de PST-bestandsgrootte controleren door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en naar Eigenschappen te gaan.

    PST-bestandsgrootte

    PST-bestandsgrootte

Archiveren

Om de PST-bestandsgrootte te verkleinen, biedt Outlook een optie om items uit het PST-bestand te archiveren naar archiefopslag. Het archief is een ander PST-databasebestand dat zich op de lokale computer bevindt. U kunt de archiveringsinstellingen wijzigen door naar het menu Bestand -> Opties -> Geavanceerd -> Instellingen voor automatisch archiveren te gaan. Een nieuw PST-bestand maken

Instellingen voor automatisch archiveren van Outlook

Een nieuw PST-bestand maken

U kunt zoveel PST-bestanden maken als u wilt. Volg de onderstaande stappen om een ​​nieuw PST-bestand te maken:

  1. Open Outlook en ga naar Bestand -> Info -> Accountinstellingen -> Accountinstellingen.
  2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden en druk op de knop Toevoegen.
  3. Blader door de locatie waar u een nieuw PST-bestand wilt maken en druk op OK. Optioneel kunt u het PST-bestand ook met een wachtwoord beveiligen.

    Een nieuw PST-bestand maken

Offline opslagtabelbestanden (OST)

Offline Storage Table of OST-bestand is een Outlook-databasebestand zoals PST, maar wordt normaal gesproken gebruikt voor IMAP- of Microsoft Exchange-accounts (met MAPI). OST-database heeft een maximale bestandsgrootte van 50 GB en alle andere kenmerken zijn hetzelfde als het PST-bestand.

Het enige verschil is dat OST-bestanden worden gebruikt voor het cachen van alle gegevens van de e-mailserver naar de lokale computer. Als het OST-bestand beschadigd raakt, kan de gebruiker het bestand gemakkelijk verwijderen en zal Outlook automatisch alle items opnieuw van de server downloaden.

OST-bestand standaardlocatie

De standaardlocatie van het OST-bestand is:

C:Gebruikers gebruikersnaam AppDataLocalMicrosoftOutlook

Vervang het woord gebruikersnaam door de daadwerkelijke gebruikersnaam van uw computer. Als u de nieuwste versie van Windows 10 gebruikt, kunt u de volgende opdracht gebruiken om rechtstreeks naar deze locatie te gaan:

Ga naar Uitvoeren ->% localappdata% microsoft outlook

Andere Outlook-gegevensbestanden

Outlook gebruikt verschillende soorten bestanden voor het opslaan van verschillende soorten gegevens. Hoewel de belangrijkste gegevens zoals e-mails, contacten, enz. worden opgeslagen in PST- en OST-bestanden als u een back-up wilt maken van andere dingen zoals handtekeningen, persoonlijk adresboek, enz., moet u een back-up maken van het specifieke bestand. Hier is de lijst met bestanden met betrekking tot Outlook.

Outlook-profielinstellingen (XML)

C:Gebruikers gebruikersnaam AppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlook.xml

Persoonlijk adresboek (PAB)

C:Gebruikers gebruikersnaam AppDataLocalMicrosoftOutlook

Handtekeningen (RTF, TXT, HTM)

C:Gebruikers gebruikersnaam AppDataRoamingMicrosoftSignatures

Briefpapier (HTM)

C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Woordenboek (DIC)

C:Gebruikers gebruikersnaam AppDataRoamingMicrosoftUProof

Sjablonen (OFT)

C:Gebruikers gebruikersnaam AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Leveringsinstellingen (SRS)

C:Gebruikers gebruikersnaam AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Ik hoop dat dit nuttig voor u zal zijn bij het maken van een back-up van uw instellingen van Outlook, aangezien u precies weet waarvan u een back-up moet maken. Als ik iets heb gemist, laat het me dan weten in de reacties hieronder.