Ruimte vrijmaken in Gmail en Google Drive
- Categorie: Gidsen
Google biedt standaard 15 GB gratis, gedeelde opslagruimte met uw Gmail-account. Omdat het gemakkelijker is om nieuwe e-mails in Gmail te archiveren, raakt de vrije ruimte na verloop van tijd snel vol. Als u bijna geen ruimte meer heeft in Gmail of Google Drive, overweeg dan enkele van de onderstaande opties voordat u extra opslagruimte aanschaft bij Google.
15 GB aan ruimte wordt gedeeld door Gmail, Google Drive en Google Foto's. In de 21e eeuw kan een enkele foto gemaakt met een standaard mobiele telefoon tot 6 MB opslagruimte in beslag nemen. Daarom lijkt 15 GB in de loop van de tijd misschien wat weinig. Zodra deze ruimte vol is, kun je geen e-mails meer ontvangen, laat staan inhoud uploaden naar Google Drive of Foto's.
In dit artikel bespreken we manieren om onnodige of grote bestanden uit je Gmail-inbox en Google Drive Drive te verwijderen, waardoor er meer ruimte vrijkomt voor gebruik. Korte samenvatting verbergen 1 Wat neemt ruimte in beslag in Gmail en Google Drive? 2 Hoe de verbruikte opslagruimte in Gmail en Google Drive te controleren 3 Ruimte vrijmaken in Gmail 3.1 E-mails verwijderen na toepassen filter 3.2 Leeg de prullenbak en spammappen 4 Ruimte vrijmaken in Google Drive 4.1 Items verwijderen uit Drive-uploads 4.2 Converteer documentformaat naar Google Docs 4.3 Oudere versies van items verwijderen 5 Google-opslaglimiet verhogen 6 Slotwoorden
Wat neemt ruimte in beslag in Gmail en Google Drive?
Er zijn tal van items die ruimte innemen in Gmail en ook Google Drive . Elk item daar draagt bij aan het totale ruimteverbruik van de services van Google. Hier is een lijst van de items die ruimte innemen:
- Gmail:
- E-mails.
- E-mailbijlagen.
- E-mails in de prullenbak.
- Google Drive:
- Geüploade inhoud
- Google-documenten
- gecomprimeerde mappen
Dat gezegd hebbende, kan zelfs het maken van een lege map in Google Drive wat ruimte in beslag nemen en bijdragen aan de totale gebruikte ruimte.
Hoe de verbruikte opslagruimte in Gmail en Google Drive te controleren
Aangezien zowel Gmail als Google Drive dezelfde opslagruimte gebruiken, is het gemakkelijk om te controleren hoeveel er is verbruikt en hoeveel vrije ruimte nog beschikbaar is. U kunt er ook achter komen welke van deze services welke hoeveelheid opslagruimte in beslag neemt.
Klik op onderstaande link voor meer informatie over uw bewaarcondities. Houd er rekening mee dat u moet inloggen op uw Google-account om de statistieken te bekijken.
Pagina met Google-opslaginstellingen . 
Op deze pagina kunt u een redelijk goed beeld krijgen van wat het grootste deel van uw opslagruimte in beslag neemt. Nu kunt u de gids in dit bericht volgen om wat ruimte vrij te maken.
Ruimte vrijmaken in Gmail
E-mails verwijderen na toepassen filter
Zoals we eerder vermeldden, nemen e-mails en hun bijlagen in Gmail samen ruimte in beslag in uw algehele gedeelde opslag. Vandaar dat grote bijlagen in e-mails, zoals documenten en afbeeldingen, hieraan bijdragen.
Gmail staat gebruikers niet toe hun e-mails op grootte te sorteren. Ze kunnen echter wel naar e-mails zoeken door een filter op grootte toe te passen. U kunt de onderstaande syntaxis gebruiken om een filter op grootte toe te passen door deze in het zoektekstveld in Gmail te plakken:|__+_|
De bovenstaande opdracht filtert alle e-mails met bijlagen die groter zijn dan 10 MB en geeft deze weer. 
U kunt dit filter verder manipuleren door de grootte van het gefilterde resultaat te wijzigen, groter tot kleiner , en veranderen MB tot KB indien vereist. Zodra de vereiste inhoud zichtbaar is, kunt u de hele e-mail in één keer verwijderen om wat ruimte vrij te maken. De grootte van de bijlagen die zijn verwijderd, is gelijk aan de lege ruimte die aan het einde van het proces is gemaakt.
Helaas staat Gmail je niet toe om een e-mail te bewaren terwijl je alleen de bijlagen verwijdert. Als u de e-mail wilt bewaren terwijl u de bijlagen verwijdert, kunt u de e-mail doorsturen naar uzelf zonder de bijlagen en vervolgens de oorspronkelijke e-mail verwijderen.
Leeg de prullenbak en spammappen
Als je e-mails met grote bijlagen hebt verwijderd, vergeet dan niet de map Prullenbak op te ruimen. Terwijl je toch bezig bent, ook de map Spam. Alle inhoud in deze 2 mappen draagt ook bij aan de totale verbruikte opslagruimte.
Klik eenvoudig op elke map in de linkerkolom en klik vervolgens op Verwijder alles… bovenaan de e-mail, zoals in de onderstaande afbeelding: 
Ruimte vrijmaken in Google Drive
Items verwijderen uit Drive-uploads
In tegenstelling tot Gmail kunt u de inhoud van Google Drive sorteren op grootte. Klik op de onderstaande link om de lijst met inhoud in uw Drive te bekijken en klik vervolgens op de Opslag gebruikt kolom om ze op grootte te sorteren. Houd er rekening mee dat u moet inloggen op uw Google-account om de informatie te bekijken.
Klik nu met de rechtermuisknop op de inhoud die u wilt verwijderen (die de meeste ruimte in beslag neemt) en klik vervolgens op Verwijderen uit het contextmenu om het item te verwijderen. Hoe meer zielen hoe meer vreugd. 
Als u wordt gevraagd met een bevestigingsvenster, klikt u op Ja bevestigen.
Converteer documentformaat naar Google Docs
Wanneer u items zoals pdf-bestanden of .docx uploadt, stelt u deze in om te converteren naar de Google Documenten-indeling. Hierdoor wordt het formaat van het bestand aangepast en verkleind zodat het overeenkomt met het nieuwe formaat. Dit werkt nu echter alleen voor de nieuwe bestanden die worden geüpload.
Om deze conversie in te schakelen, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klikt u op Instellingen . Het venster Instellingen wordt nu geopend. In de algemeen tabblad, vink het vakje aan voor Uploaden converteren en klik vervolgens op Gedaan . 
Oudere versies van items verwijderen
Google Drive bewaart oudere versies van dezelfde bestanden voor het geval een gebruiker de wijzigingen ooit ongedaan wil maken en gewoon terug wil naar een oudere versie. Hoewel het een leuke functie is, leidt dit ook tot onnodig ruimtegebruik. U kunt oudere versies van een item in Google Drive verwijderen om ruimte vrij te maken.
Houd er rekening mee dat het niet mogelijk is om oudere versies van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties te verwijderen, aangezien Google dit momenteel niet toestaat.
Om de oudere versies te verwijderen, open Google Drive en klik op het bestand waarvan u de oudere versies wilt verwijderen. Klik vervolgens op het weglatingsteken (3 stippen) in de rechterbovenhoek van het scherm en klik op Revisies beheren . U wordt nu naar de opgeslagen revisies geleid. Klik op het weglatingsteken naast de versie en klik vervolgens op Verwijderen .
Het proces moet voor elke versie worden herhaald. Het kan tijdrovend zijn, maar u hoeft Google in ieder geval niet te betalen voor extra ruimte.
Google-opslaglimiet verhogen
Als niets hierboven werkt, moet u mogelijk extra ruimte bij Google kopen. Extra ruimte is beschikbaar via Google voor een zeer lage prijs. Het prijsmodel voor Google-opslag is als volgt:
| Plan (ruimte) | Prijs |
| 100 GB | $1.99/maand |
| 1TB | $ 9,99/maand |
| 10TB+ (onbeperkt) | $ 99,99 / maand |
Om meer opslagruimte aan te schaffen, gaat u naar deze Google Drive-link en selecteer het abonnement en koop extra opslagruimte. De opslagruimte wordt direct toegevoegd aan 15 GB. Als ik bijvoorbeeld het 100 GB-abonnement koop, heb ik in totaal 115 GB opslagruimte beschikbaar voor alle Google-eigendommen, waaronder Gmail, Google Drive en Google Foto's.
Slotwoorden
De services van Google, zoals Gmail en Drive, zijn iets waar velen van ons afhankelijk van zijn geworden. Het is een geweldig hulpmiddel dat van pas komt als u informatie en gegevens (vooral van grote omvang) via internet met mensen wilt delen.
Hoewel de tools gratis zijn, maar met beperkte middelen. Dit komt voornamelijk omdat Google wil dat u betaalt voor extra bronnen en van hun diensten geniet. U hoeft misschien niet naar die oplossing te gaan voordat u handmatig wat ruimte probeert vrij te maken met behulp van de handleiding in dit bericht.