Outlook-categorieën importeren en exporteren

Als u naar een nieuwe computer migreert, wilt u misschien wat gegevens meenemen. Als u Office en Outlook gebruikt, is het u wellicht opgevallen dat categorieën niet worden gemigreerd wanneer u Outlook-gegevens exporteert.

In plaats van die categorieën opnieuw op het nieuwe systeem te maken, kunt u de volgende tutorial gebruiken om de categoriegegevens op de oude pc op te slaan en ze op de nieuwe pc te importeren, zodat ze weer beschikbaar worden.



Outlook-categorieën worden in het register opgeslagen in de sleutel HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. De Outlook-versie die u gebruikt, bepaalt de rest van het pad.

Houd er rekening mee dat u de methode niet kunt gebruiken als u nieuwere versies van Office of Outlook gebruikt. Sla het volgende deel over naar de onderstaande update om erachter te komen hoe u dit kunt doen in nieuwere Outlook-versies.

Hier is een korte samenvatting van de mogelijkheden:

  • 8.0 Outlook Categories betekent Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories betekent Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categories betekent Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categories betekent Office 2003

Het enige dat u hoeft te doen, is de categorieënsleutel exporteren en deze in de nieuwe computer importeren. Om de belangrijkste categorieën met de rechtermuisknop te exporteren, selecteert u exporteren in het menu. Selecteer een bestandsnaam en klik op opslaan om het exporteren te beëindigen.

Laad het gemaakte bestand op de nieuwe computer en dubbelklik erop om de instellingen te importeren. Dit is natuurlijk alleen geldig als u de categorieën in dezelfde versie van Outlook importeert. Als u een andere versie van Outlook gebruikt, moet u de registersleutel bewerken voordat u de categorieën importeert.

Bijwerken: Zoals lezers hebben opgemerkt, werkt deze methode alleen tot en met Office 2003, maar niet in nieuwere versies, aangezien Microsoft op dit moment is gestopt met het opslaan van categorie-informatie in het register. Een oplossing voor Office 2007 en hoger is om een ​​nieuwe notitie te maken en de categorieën toe te voegen waarvan u een back-up wilt maken en deze wilt herstellen.

Exporteer categorieën in Outlook 2007 of nieuwer

  • Maak een nieuwe notitie met Ctrl-Shift-n
  • Voeg er tekst aan toe en sluit het daarna.
  • Gebruik CTrl-5 om naar uw notitiemap te gaan
  • Klik met de rechtermuisknop en selecteer Categoriseren> Alle categorieën
  • Selecteer alle categorieën die u wilt exporteren
  • Gebruik Bestand> Opslaan als om de notitie op de computer op te slaan

Importeer categorieën in Outlook 2007 of nieuwer

  • Gebruik Ctrl-5 om de map met notities te openen
  • Versleep het geëxporteerde notitiesbestand erin
  • Schakel over naar de e-mailinterface met Ctrl-1
  • Klik met de rechtermuisknop en selecteer Eigenschappen
  • Selecteer Upgrade naar kleurcategorieën