Hoe u snel alle openbare bestanden op Google Drive kunt verifiëren
- Categorie: Bedrijven
Als u cloudopslagoplossingen zoals Google Drive gebruikt, weet u dat u controle heeft over de zichtbaarheid van uw gegevens in de cloud.
U kunt het instellen op privé, zodat alleen u er toegang toe heeft, maar u kunt ook anderen uitnodigen om toegang te krijgen en zelfs openbare toegang tot de bestanden toestaan.
Hoewel de meesten van jullie daar waarschijnlijk goed voor zorgen dat alleen bestanden die je met anderen wilt delen, worden gedeeld, is dit niet altijd het geval.
Een reden hiervoor is dat het relatief eenvoudig is om bestanden te delen met het publiek of een kring op Google Drive, vooral als je de applicatie en webservice tegelijkertijd gebruikt.
Het loont de moeite om de zichtbare bestanden van tijd tot tijd te controleren om er zeker van te zijn dat u hiermee akkoord gaat. Als u bestanden ontdekt die u niet wilt delen, moet u niet alleen de levensvatbaarheid van die bestanden wijzigen, maar ook uitzoeken waarom ze op deze manier zijn gedeeld om te voorkomen dat u dezelfde fout opnieuw maakt.
Controleer de zichtbaarheid van Google Drive
Gelukkig is het gemakkelijk om een lijst met bestanden te krijgen die openbaar zichtbaar zijn op Google Drive. Hier is wat u moet doen.
- Open de Google Drive-website met uw webbrowser naar keuze.
- Log in op uw Google-account als u nog niet bent ingelogd.
- Klik op het kleine pijlpictogram naast het blauwe zoekpictogram bovenaan. Het menu dat u op de schermafbeelding ziet, wordt geopend.
- Selecteer eerst Openbaar op internet. Hiermee worden alle openbare bestanden weergegeven waarvan u de eigenaar bent, openbare bestanden die u hebt geopend en openbare bestanden die met u zijn gedeeld.
Om de zichtbaarheid van een bestand te wijzigen, doet u het volgende:
- Selecteer eerst het bestand met behulp van het selectievakje.
- Klik bovenaan op de knop Meer en vervolgens op Delen> Delen.
- U zou 'Openbaar op internet - iedereen op internet kan vinden en bekijken' onder wie toegang heeft moeten zien. Klik op de wijzigingslink ernaast om over te schakelen naar 'specifieke personen' hier om de zichtbaarheid van openbaar te wijzigen.
- Hier kunt u ook de toegangsrechten wijzigen. Beschikbaar zijn bekijken, reageren en bewerken.
Als u klaar bent met het doornemen van de openbare bestandslijst, wilt u misschien teruggaan om de openbare filter op het web te verwijderen en deze te vervangen door 'iedereen met de link'.
Hierin staat nog een batch bestanden die door u of door anderen met u zijn gedeeld. Gebruik dezelfde methodologie om ze te doorlopen om ervoor te zorgen dat u alleen bestanden vindt die door u zijn gedeeld en die u op deze manier wilt delen.