E-mails plannen in Gmail
- Categorie: E-Mail
Google heeft enkele weken geleden een nieuwe Gmail-functie onthuld waarmee klanten het verzenden van e-mails kunnen plannen wanneer ze Gmail gebruiken.
Het bedrijf gebruikte een gefaseerde uitrol voor de nieuwe functie; sommige gebruikers konden het meteen gebruiken, anderen moesten dagen of weken wachten om het te krijgen.
Alle e-mails worden standaard meteen bij de ontvangers bezorgd. Wijzigingen plannen die u de mogelijkheid bieden om een specifieke tijd en datum voor de levering te kiezen.
Planning is misschien niet aantrekkelijk voor de meeste thuisgebruikers, maar het heeft enkele toepassingen als het gaat om zakelijke communicatie. Thuisgebruikers kunnen het zeker ook gebruiken, b.v. om herinneringsmails te sturen die op tijd aankomen.
Bedrijven kunnen het gebruiken voor aankondigingen of om ervoor te zorgen dat e-mails niet laat op de werkdag in iemands inbox aankomen.
Houd er rekening mee dat de planningsfunctie mogelijk nog steeds wordt uitgerold op het moment van schrijven. Google is van plan het uiteindelijk beschikbaar te maken voor alle Gmail-gebruikers.
E-mails plannen in Gmail
Je vindt de nieuwe optie bij het opstelvenster in Gmail. Als het is geactiveerd, zou je een klein pijltje naar beneden moeten zien naast de verzendknop in het opstelvenster.
Houd er rekening mee dat u ten minste één ontvanger moet toevoegen om de optie te activeren; het is niet nodig om een onderwerp in te voeren of tekst in de hoofdtekst te typen. Houd er rekening mee dat u wellicht de hele e-mail wilt opstellen voordat u de planningsoptie selecteert, aangezien u het onderwerp of de hoofdtekst niet meer kunt bewerken nadat u een geplande datum en tijd voor de e-mail heeft ingesteld.
Een klik op de pijl omlaag geeft de optie 'geplande verzending' weer, en een klik op die optie een prompt op het scherm.
Gmail stelt drie bezorgtarieven voor, meestal morgenochtend of -middag, of de volgende maandag, en een optie om de bezorging aan te passen door datum en tijd op te geven.
Het menu Datum en tijd specificeren toont een kalender en een tijdkiezer. Gmail beperkt de datum momenteel niet; het stelde me in staat om datums in 2020 te selecteren voor de levering. Hoewel ik geen enkele reden kan bedenken om e-mails te plannen die in jaren moeten worden verzonden, is het goed dat Google de functie momenteel niet beperkt.
Alle geplande e-mails worden weergegeven onder de nieuwe map Gepland. De map wordt gemaakt wanneer u uw eerste e-mail plant.
Tip : typ in: gepland in de zoekopdracht in Gmail om naar de map te gaan.
Het toont alle geplande e-mails, inclusief ontvangers, onderwerp, eerste paar tekens uit de hoofdtekst en de datum waarop deze is gepland.
Er is geen optie om geplande e-mails te bewerken; u kunt ze verwijderen en andere bewerkingen uitvoeren, zoals verplaatsen of dempen. Als u een geplande e-mail moet bewerken, moet u deze annuleren zodat deze weer naar de map Concepten wordt verplaatst. Daar kunt u de e-mail bewerken en opnieuw plannen voor bezorging.
Afsluitende woorden
Andere e-maildiensten ondersteunen het plannen van e-mails al; De webversie van Microsoft Outlook ondersteunt het , en de De Outlook-desktopclient ondersteunt het al meer dan een decennium .
Thunderbird-gebruikers kunnen het Stuur later extensie om opties te integreren om e-mails in de e-mailclient te plannen.