Thunderbird versnellen door e-mails te archiveren
- Categorie: Software
De meeste desktop-e-mailclients hebben één groot probleem, dat in de loop van de tijd duidelijk wordt: ze bieden geen opties voor e-mailarchivering of back-up. Dit betekent dat de e-maildatabases met elke e-mail toenemen, wat weer een impact kan hebben op de prestaties van de e-mailsoftware. Het mag duidelijk zijn dat het langer duurt om een e-mailmap met vijfduizend e-mails te laden, dan een met tien.
Het belangrijkste doel van e-mailarchivering en back-upsoftware is om reservekopieën aan te bieden als de e-mails en mailboxen beschadigd raken of worden verwijderd op het hoofdopslagapparaat. Veel gebruikers van desktop-e-mailclients maken niet regelmatig een back-up van hun maildatabases, wat in een ramp kan eindigen als de mailboxen beschadigd raken. Hetzelfde geldt voor bedrijven en bedrijven, maar met ernstige gevolgen.
Als bijwerking kunnen gearchiveerde e-mails naar een ander opslagapparaat of server worden verplaatst, zodat ze schijfruimte vrijmaken op de harde schijf die de e-mailclient gebruikt om de e-maildatabase op te slaan.
Vandaag laten we u zien hoe u de e-mailclient Thunderbird kunt versnellen door een deel van de opgeslagen e-mails te archiveren. Het idee is om regelmatig back-up-e-mails te combineren, met het voordeel dat u e-mails uit de e-mailclient kunt verwijderen die oud zijn en niet regelmatig nodig zijn. Als ze nodig zijn, zijn ze nog steeds toegankelijk in de archiveringssoftware.
Voordat we beginnen, gaan we een volledige back-up van het Thunderbird-profiel maken met MozBackup . Download en voer de back-upsoftware uit en selecteer om een back-up te maken van het Mozilla Thunderbird-profiel. Zorg ervoor dat alle gegevens zijn opgenomen in de back-up (standaardinstellingen).
Het programma kan later worden gebruikt om het volledige Thunderbird-profiel te herstellen als dat nodig is.
Windows-gebruikers hebben de keuze tussen verschillende e-mailarchiveringsprogramma's. Voor deze tutorial gaan we gebruiken Mailstore Home . Het programma maakt het bijna onfeilbaar om e-mails van verschillende e-mailclients te archiveren, waaronder Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail en algemene IMAP- en POP3-mailboxen. Het programma bevat opties om e-mails rechtstreeks in de interface te zoeken en te lezen.
Het kost slechts een paar klikken om e-mails te archiveren in MailStore Home. Een klik op E-mail archiveren opent de archiveringspagina van de software. Hier is het mogelijk om een e-mailclient of protocol uit de lijst te selecteren om een wizard te starten.
De wizard voor e-mailarchivering ziet er voor Thunderbird-gebruikers als volgt uit:
Selectie van het Thunderbird-profiel:
Het standaardprofiel is het standaardprofiel. De meeste gebruikers hebben waarschijnlijk alleen het standaardprofiel, tenzij ze op een computer met meerdere gebruikers werken.
Aanpassing van de archiveringsopties:
Hier is het mogelijk om alle e-mailmappen voor back-up te selecteren, of alleen specifieke. Verder is het mogelijk om e-mails te filteren op data of status.
Het archiveren kan enige tijd duren, afhankelijk van het aantal e-mails dat in de Thunderbird-mailboxen is opgeslagen. MailStore Home toont de opgeslagen profielen in een lijst op de gearchiveerde e-mailpagina. Het programma slaat alle informatie op, inclusief e-mailbijlagen en kopteksten in zijn interface.
We raden aan om alle e-mails bij de eerste keer uitvoeren te archiveren. Dit is belangrijk omdat het het achteraf gemakkelijker maakt om e-mails in de e-mailclient te verwijderen. E-mails verwijderen? Ja, om Thunderbird-e-mails te versnellen, moeten ze van de client worden verwijderd.
De volgende stap is afhankelijk van de gebruiker en de mappenstructuur. Een gebruiker die alleen met de inbox werkt, wil mogelijk alle e-mails verwijderen die ouder zijn dan een bepaalde leeftijd, en hetzelfde doen in de mappen voor verzonden, prullenbak en ongewenste e-mails. Dit zou de grootte van de mailboxen in de e-mailclient aanzienlijk moeten verkleinen.
Ten slotte is het belangrijk om de mappen te comprimeren na het verwijderen van de e-mails in de e-mailclient. Net als andere e-mailclients verwijdert Thunderbird de e-mails niet fysiek uit de mailboxen nadat ze door de gebruiker zijn verwijderd. Dit wordt gedaan door de mappen te comprimeren.
De optie is beschikbaar onder Bestand> Compacte mappen. Voordat het wordt geselecteerd, moet een map in de e-mailstructuur worden geselecteerd.
Tip: het is mogelijk om Thunderbird te configureren om mappen automatisch te comprimeren door op Extra> Opties te klikken, over te schakelen naar het tabblad Geavanceerd, daar naar het tabblad Netwerk en schijfruimte, en Compacte mappen in te schakelen wanneer het meer dan x KB bespaart.
Thunderbird kan opstarten en merkbaar sneller aanvoelen na het archiveren en verwijderen van e-mails in de client. Dit hangt grotendeels af van het aantal mails dat voorafgaand aan de operatie in de client is opgeslagen. Een gebruiker met een paar honderd mails zal waarschijnlijk helemaal geen snelheidsverbetering opmerken, terwijl een gebruiker met tienduizenden e-mails dat waarschijnlijk wel zal merken.
Archiveert u of maakt u een back-up van uw e-mails? Laat het ons weten in de comments.