Office Web Viewer om Office-documenten op internet te lezen
- Categorie: Microsoft
Als u de cloudhosting- en synchronisatieservice SkyDrive van Microsoft gebruikt, weet u dat u hiermee Microsoft Office-documenten kunt bekijken en bewerken.
Microsoft bood tot nu toe geen vergelijkbare service als Google's Docs Viewer waarmee internetgebruikers van over de hele wereld documenten kunnen bekijken die al op internet worden gehost zonder dat ze een Google Docs-account of een software zoals Office op het systeem nodig hebben.
Microsoft Office Web Viewer maakt dezelfde functie beschikbaar. Om het te gebruiken, plakt u gewoon een url die verwijst naar een online document in het formulier op de officiële servicepagina en klikt u daarna op de knop URL maken.
Een nieuw formulier wordt geopend op dezelfde pagina net eronder met het webadres dat u of iemand anders kan gebruiken om het document online te bekijken. U kunt meteen een voorbeeld van de selectie bekijken met een klik op het voorbeeld in een nieuw venster-link onder dat tweede formulier op de pagina.
Het document kan door iedereen worden bekeken, ongeacht of ze een Microsoft-account hebben of niet. Het wordt weergegeven als een paginavullend document dat u gemakkelijk kunt lezen, downloaden of afdrukken met behulp van de bedieningselementen die bovenaan zijn gekoppeld of beschikbaar worden gesteld door de browser.
Alinea's, zinnen of individuele woorden kunnen gemakkelijk worden gekopieerd, maar er is geen optie om het document er op enigerlei wijze mee te bewerken. De bovenste balk met het bestandsmenu biedt verschillende interessante en nuttige opties. Ten eerste kunt u de daar beschikbare vondst gebruiken om het document te doorzoeken. Een andere optie wordt geopend wanneer u op het bestandsmenu klikt. Hier kunt u ervoor kiezen om het document (machine-) voor u te laten vertalen.
Hier vind je ook opties om het document te delen of af te drukken. Hoewel het meestal comfortabeler is om het formulier op de Office Web Viewer-website te gebruiken om koppelingen te maken naar documenten die u in uw browser kunt bekijken, moet u deze koppelingen soms rechtstreeks maken. Webmasters kunnen de http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src= syntaxis gebruiken om rechtstreeks naar de kijker te linken, zodat bezoekers van hun site het document meteen op de Microsoft-site kunnen openen. Ik kan ook zien dat deze syntaxis wordt geïntegreerd in add-ons die de functionaliteit van de service beschikbaar maken via het snelmenu van de browser.
Het grote voordeel van de viewer is dat je geen extra programma nodig hebt om het document te bekijken, en dat je het niet eerst hoeft te downloaden voordat je het kunt bekijken. Dit kan een haalbare optie zijn om documenten van twijfelachtige oorsprong te bekijken, of een oorsprong die u niet 100% vertrouwt. Dus in plaats van het lokaal te bekijken met alle bijbehorende gevaren, kunt u het online bekijken om het te bekijken zonder uw systeem in gevaar te brengen.
Houd er rekening mee dat Microsoft Office Web Viewer beperkt is tot Office-documenten. Het ondersteunt alleen Word-, Excel- of PowerPoint-documenten en geen ander documentformaat. Als je ondersteuning nodig hebt voor extra formaten, probeer dan het Google Documenten-viewer in plaats daarvan.