ONLYOFFICE: Microsoft Office LibreOffice-alternatief
- Categorie: Software
ONLYOFFICE is een platformonafhankelijke Office-oplossing die beschikbaar is als een zelfstandige desktop- en mobiele versie, een door uzelf gehoste serverversie en een cloudversie.
De desktop, apps en de zelf-gehoste community-editie serverversies van ONLYOFFICE zijn gratis te gebruiken en dekken alle bases die u nodig heeft.
Het belangrijkste verschil tussen de door uzelf gehoste Community-editie en de desktopversie van ONLYOFFICE is dat de eerste zich gedraagt als uw eigen persoonlijke Office 365 / Google documenten omgeving waar maximaal 20 gebruikers verbinding mee kunnen maken.
Door de Office-suite met een server te verbinden, zijn extra functies mogelijk, zoals realtime co-editing en documentcommentaar, een revisiesysteem en apparaatonafhankelijke toegang tot documenten.
ONLYOFFICE Desktop
De desktopversie van ONLYOFFICE is beschikbaar voor Linux-, Mac OS- en Windows-apparaten. Compatibiliteit is redelijk goed; alle Windows-versies die beginnen met Windows XP worden ondersteund als 32-bits en 64-bits edities. De Linux-versie wordt aangeboden als een DEB-, RPM- of GUI-pakket.
De installatie op een Windows-computer kent geen verrassingen en zou niet al te lang moeten duren. Het programma probeert bij het opstarten verbinding te maken met het netwerk. Hoewel ik niet kan zeggen waarom de verbinding tot stand komt, is een mogelijke verklaring dat het probeert een lokaal gehoste serverversie van ONLYOFFICE in de netwerkomgeving te vinden.
De lokale versie Office-suite wordt geleverd met alleen een document-, spreadsheet- en presentatie-editor. Dit zou de basis moeten dekken voor de meeste thuisgebruikers, maar als je toegang nodig hebt tot agenda, mail, projectondersteuning of CRM-functionaliteit, zul je ze hier niet vinden, maar ondersteund door de online versie (die je zelf kunt hosten).
De administratieve interface van de desktopversie is vrij beperkt. Ik kon geen link vinden naar de instellingen, een helpbestand of andere administratieve tools. Er is alleen een over-link, maar die benadrukt alleen de licentie, versie en copyright-informatie.
U kunt documenten rechtstreeks in het Office-programma laden als u er bestandstypen aan koppelt, of ze in plaats daarvan handmatig laden door met de rechtermuisknop op ondersteunde bestanden te klikken of ze vanuit de software te laden.
De hoofdinterface bevat opties om nieuwe Office-documenten te maken, recente bestanden of lokale bestanden te openen of het programma met een server te verbinden.
De interface zelf is echter gebaseerd op tabbladen, zodat u meerdere documenten tegelijk in een enkel venster kunt laden. Excel-spreadsheets ondersteunen bovendien bladen die ook worden weergegeven wanneer u ze laadt.
De editors die ONLYOFFICE's desktop-editie wordt geleverd, zijn echter behoorlijk krachtig. Alle Office-documenten die ik in het programma heb geladen, werkten prima. Ik kan echter niet zeggen hoe krachtig de spreadsheet-editor is en of deze 100% compatibel is met Office of dat u problemen zult tegenkomen met complexe formules of functies.
De meeste thuisgebruikers zullen echter geen functie missen als het gaat om functionaliteit. Alle opties worden weergegeven als knoppen of menu's op het scherm. Dit betekent dat u elke functie of optie met een enkele klik kunt bereiken, aangezien de bewerkingsinterface niet is onderverdeeld in meerdere tabbladen of contextmenu's.
De iconografie is voor het grootste deel traditioneel, met B gemarkeerd Vet enzovoort, maar er zijn enkele pictogrammen die u mogelijk moet verplaatsen om erachter te komen wat ze doen. Tooltips worden weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over een pictogram in de interface beweegt.
Documenten kunnen lokaal worden opgeslagen als u het programma niet op een serverversie hebt aangesloten. ONLYOFFICE ondersteunt het opslaan van documenten in Microsoft Office-formaten, maar ook in PDF, Open Office en een handvol andere formaten zoals RTF.
De laadtijd van documenten is iets langer dan die van vergelijkbare tools. Het valt mee, maar merkbaar.
Afsluitende woorden
ONLYOFFICE is een interessant alternatief voor Microsoft Office of LibreOffice. Het programma heeft betrekking op gebruikers die documenten op een lokaal systeem willen bewerken, en gebruikers die een Office 365-achtige omgeving willen maar er meer controle over willen hebben. Dit laatste vereist echter een soort server waarop de lokale oplossing draait.