Organiseer bestanden door ze te sorteren met Digital Janitor
- Categorie: Software
Ik heb één map op mijn computer waarin ik alle webdownloads bewaar; dit gebeurt ongeacht het bestandstype, de grootte of het doel. Veel van de bestanden zijn slechts tijdelijke downloads, bijvoorbeeld setup-bestanden van applicaties die ik test, demonstratievideo's die ik een keer bekijk of documenten die ik wil lezen. Sommige bestanden daarentegen zijn er om te blijven, en ik heb ze in het verleden handmatig uit de downloadmap verplaatst om ze te bewaren terwijl ik de tijdelijke downloads verwijderde.
Ik wachtte meestal tot de map 'voelde' alsof hij vol zat met bestanden voordat ik het volgende uur gebruikte om alle bestanden die ik uit het bestand wilde verwijderen, te verplaatsen.
Digitale conciërge
Toen ontdekte ik Digital Janitor en het veranderde veel voor mij. Het gratis programma kan bestanden automatisch sorteren en verplaatsen op basis van door u gedefinieerde regels.
Hier is hoe het in detail werkt:
Het begint met het selecteren van een hoofdmap. Alleen bestanden in die map worden meegenomen wanneer Digital Janitor bestanden op het systeem verwerkt.
U kunt submappen automatisch in de verwerking opnemen of de verwerking beperken tot de hoofdmap en de bestanden die deze bevat.
Bestanden kunnen worden gesorteerd door een combinatie van drie regels: extensie, trefwoord en grootte. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een regel toe te voegen om alle mp3-bestanden naar de mp3-verzamelingsmap op een andere harde schijf te verplaatsen, bestanden met het woord SEO naar de map Internetmarketing, of alle bestanden groter dan 20 Megabyte naar de harde schijf met de grootste hoeveelheid vrije ruimte.
Meerdere regels kunnen worden gecombineerd, en bestemmingsmappen kunnen voor elke regel afzonderlijk worden geconfigureerd.
Je zou alle mp4-video's die groter zijn dan 5 megabyte naar een map kunnen verplaatsen, en alle mp4-video's kleiner dan 5 megabytes naar een andere.
Een klik op Sorteren start de verwerking van de geselecteerde map. Alle overeenkomende bestanden worden door de applicatie verwerkt en automatisch verplaatst of verwijderd. Verwijderd? Digital Janitor heeft een speciale optie om bestanden te verwijderen in plaats van ze naar een nieuwe bestemming te verplaatsen. Dit kan worden geconfigureerd door op Verwijderen (Prullenbak) te klikken nadat een bestandsregel is toegevoegd.
Een andere interessante optie is de mogelijkheid om regels op te slaan om ze later opnieuw te laden. Het versnelt het proces van het verplaatsen en verwijderen van bestanden uit geselecteerde mappen. Digital Janitor maakt het nog comfortabeler door opties voor planning en automatisering aan te bieden.
De Scheduler biedt aan om opgeslagen configuraties regelmatig uit te voeren, wat het proces volledig zou automatiseren.
Automatiseren is daarentegen een gedumpte versie van de tool die minder invoer vereist. U selecteert in feite de map die u wilt sorteren, de doelmap en een van de beschikbare automatiseringsopties.
U kunt selecteren om bestanden te groeperen op naam, extensie of type met de optie om typen afzonderlijk te configureren. Een type bestaat uit een of meerdere bestandsextensies. Dit is bijvoorbeeld handig om alle muziekbestanden of documenten, ongeacht hun extensie, naar een specifieke directory te verplaatsen.
Digital Janitor heeft nog een laatste optie. Het biedt om gedownloade muziek op tags te sorteren. Het kan sorteren op artiest of album, en bestanden hernoemen naar de titel van het nummer.
Hoewel dat misschien niet zo geavanceerd is als Mp3-mapstructuurmaker het kan de gebruiker zeker helpen bij het moeiteloos verplaatsen en organiseren van muziekbestanden.
Digital Janitor is beschikbaar op de homepage van de ontwikkelaar. Het programma draaide fie op een 64-bit Windows 7-testsysteem. Het is compatibel met alle Windows-versies van Windows XP tot Windows 10 en vereist Microsoft .NET Framework 2.0.