Met Quicktext voor Thunderbird kunt u e-mailsjablonen maken en deze binnen enkele seconden aan uw e-mails toevoegen
- Categorie: E-Mail
Quicktext is een add-on voor de Thunderbird-e-mailclient waarmee u sjablonen kunt maken die u op elk moment in e-mails kunt invoegen.
Als u op een dag veel e-mails verstuurt of beantwoordt, weet u hoe tijdrovend dit kan zijn. Als u echter een zin of alinea meerdere keren gebruikt, of regelmatig op soortgelijke mails reageert, kan Quicktext u wat tijd besparen.
QuickText
Het is een add-on voor Thunderbird en u kunt het als volgt gebruiken. Quicktext is compatibel met alle recente versies van Thunderbird, inclusief het onlangs uitgebracht Thunderbird 68.0 . Mogelijk moet u op de extensiepagina op 'versies' klikken om alle beschikbare extensieversies weer te geven.
Quicktext had ooit een premium-versie, maar deze bestaat niet meer. De add-on is open-source gemaakt en werd opgepikt door Mozilla's eigen Thunderbird Council, die deze nu onderhoudt. Alle functies die ooit achter een betaalmuur zaten, zijn nu beschikbaar in de gratis versie. De Wiki / help-sectie van de add-on bestaat vrijwel niet. Maar Quicktext is eigenlijk vrij eenvoudig te gebruiken.
Om aan de slag te gaan met Quicktext, moet u de instellingen van de add-on openen. Om dit te doen:
- Klik op de 'Schrijven' knop, en dan op 'Tools' in het opstelvenster.
- Selecteer Quicktext.
U ziet hier drie tabbladen: Algemeen, Sjablonen en Script.
Het tabblad Algemeen heeft een aantal instellingen voor de add-on. U hoeft hier momenteel niets te doen.
Het tabblad Sjablonen is het primaire werkgebied van Quicktext. Vanuit dit scherm kun je groepen en sjablonen toevoegen. U heeft ten minste één groep nodig om de add-on te laten werken. Selecteer / maak een groep vanuit de zijbalk om een sjabloon toe te voegen.
Opmerking: groepen zijn een soort van mappen waarin sjablonen worden opgeslagen.
De sjablooneditor kan worden gebruikt om de sjablonen aan te passen met de volgende attributen:
- Titel - Dit is ter referentie; kies een titel, bijv. Werk, evenementen, missie naar Mars 2029.
- Inhoud - Dit is het berichtfragment dat u snel aan uw e-mail wilt toevoegen. De inhoud kan in tekst of HTML zijn.
- Variabelen - hieronder uitgelegd
- Snelkoppeling - U kunt een snelkoppeling aan de sjabloon toewijzen van 0-9, de sjabloon kan vervolgens snel aan een e-mail worden toegevoegd door op Alt + de geselecteerde toets te drukken.
- Onderwerp - Voeg automatisch de inhoud van het aangepaste onderwerp toe aan de e-mail
- Trefwoord - Vergelijkbaar met snelkoppeling, maar u moet het woord in de componist typen en op TAB drukken om de sjabloon aan de e-mail toe te voegen.
- Bijlagen - U kunt een bestand op uw computer selecteren en de add-on voegt het toe aan de e-mail.
Over variabelen; laat me uitleggen hoe dat werkt. Klik erop en je ziet verschillende opties (Aan, Van, Bijlagen, enz.). Deze bevatten tags die door de add-on worden gebruikt om de relevante inhoud uit de context te identificeren en toe te voegen aan de e-mail. Hier is een lijst met ondersteunde tags in Quicktext.
In mijn voorbeeld ga ik een 'Positief antwoord'-sjabloon toevoegen voor een groep met de naam' Perscontacten '.
- Ik wil dat Quicktext automatisch de naam van de ontvanger identificeert (van het Aan: adres) en deze toevoegt aan de e-mail, dus selecteer ik Variabelen> Aan> Voornaam.
- Vervolgens typ ik wat tekstinhoud.
- Ten slotte selecteer ik Van> Voornaam als de variabele, om ervoor te zorgen dat het mijn naam krijgt uit de accountinstellingen.
Quicktext voor Thunderbird-spiekbriefje
Dit is hoe de sjabloon eruit zal zien, het is nu misschien niet logisch. Maar als je het eenmaal gebruikt, zul je zien hoe het werkt.
Hallo, [[TO = firstname]]
Bedankt voor de waarschuwing, ik stuur je een link naar het artikel zodra het is gepubliceerd.
[[FROM = voornaam]]
Laten we zeggen dat ik de e-mail van het bovenstaande voorbeeld naar iemand die John Smith heet, stuur en hem bedank voor het sturen van een persbericht. Ik open het schrijfvenster in Thunderbird en gebruik de sjabloon met de naam Positief antwoord. Dit is hoe het eruit zal zien.
Het enige wat ik hoefde te doen, was het e-mailadres van de ontvanger selecteren en de sjabloon selecteren. De e-mail was in een fractie van een seconde klaar om te verzenden. U kunt dit gebruiken voor uw eigen berichten, het enige wat u hoeft te doen is de sjabloon en inhoud dienovereenkomstig in te stellen.
Tip: klik op het tabblad Algemeen in Quicktext-instellingen en schakel het 'Bekijk Quicktext-menu bij rechtsklikken' in. Dit is ongelooflijk handig om snel toegang te krijgen tot de sjablonen.
Manieren om sjablonen toe te voegen die zijn opgeslagen in Quicktext
U kunt een van de volgende methoden gebruiken om de sjablonen toe te voegen:
- Klik met de rechtermuisknop ergens in het venster Schrijven en selecteer Quicktext> kies de sjabloon.
- Klik op de groepsnaam in de Quicktext-werkbalk (deze bevindt zich net boven het tekstveld van het opstelvenster) en selecteer de sjabloon.
- Gebruik de snelkoppelingscombinatie. Voor b.v. Alt + 1
- Typ het trefwoord en druk op TAB.
Als u enige kennis van codering heeft, kunt u aangepaste scripts toevoegen op het tabblad Script van de Quicktext-sjablooneditor.
Opmerking: het FROM-kenmerk heeft enkele problemen, het zou mijn naam niet toevoegen, ook al is het opgeslagen in de accountinstellingen en de vCard.
Afsluitende woorden
Quicktext is een superhandige extensie voor Thunderbird-gebruikers die regelmatig een aanzienlijk aantal e-mails opstellen en als tekst wordt hergebruikt. Het is geweldig voor zakelijk gebruik omdat het het vaak eentonige proces van het schrijven van e-mails of het beantwoorden van e-mails versnelt, maar thuisgebruikers kunnen de extensie ook nuttig vinden, bijv. om snel een fragment aan e-mails toe te voegen.
Nu jij: Wat zijn uw favoriete Thunderbird-extensies?