Verwijder dubbele e-mails in Microsoft Outlook
- Categorie: E-Mail
Ik ben geen grote fan van Microsoft Outlook, maar ik moet het op het werk gebruiken vanwege het bedrijfsbeleid. Naast Microsoft's Internet Explorer 6, staat Microsoft Outlook 2003 bovenaan in mijn lijst met 'software die ik niet wil gebruiken maar wel moet'. Sommige jongens op het werk houden van de Outlook-software en gebruiken deze ook thuis, terwijl ik Thunderbird thuis graag gebruik en voel me meer op mijn gemak met deze uitstekende e-mailclient.
Toch heb ik te maken met bepaalde situaties en een daarvan is dat Microsoft Outlook van tijd tot tijd dubbele e-mails aanmaakt vanwege verschillende 'hick ups'. Als je de kennisbank van Microsoft bekijkt, kom je er al snel achter dat er verschillende situaties staan waarin Outlook hetzelfde e-mailbericht meerdere keren kan downloaden. Ik heb er enkele voor uw gemak opgesomd in de volgende paragraaf.
- U wordt om uw wachtwoord gevraagd en u kunt dubbele e-mailberichten ontvangen als uw profiel twee POP3-accounts in Outlook heeft ( koppeling )
- Dubbele e-mailberichten worden gedownload vanaf een POP3-e-mailserveraccount in Outlook 2003 ( koppeling )
- Dubbele ongewenste e-mailberichten verschijnen in de map Ongewenste e-mail in Outlook 2003 ( koppeling )
Dit zijn slechts enkele van de Knowledge Base-artikelen die u kunt vinden bij het zoeken naar dubbele e-mails in Outlook 2003.
Hetzelfde geldt voor andere versies van Microsoft Outlook, inclusief 2002 of nieuwere versies zoals Outlook 2007 of 2010. Om nu de dubbele e-mails te wissen, kunt u de gratis software Microsoft Outlook-verwijderaar van dubbele items . Het scant een geselecteerde map op dubbele e-mails en verplaatst ze naar een aparte map waar u ze gemakkelijk kunt verwijderen.
Dit is verreweg de gemakkelijkste manier om met deze situatie om te gaan. De software verwijdert niet alleen dubbele e-mails in Microsoft Outlook, maar ook dubbele notities, contacten, agenda-items en taken, waardoor het vrij universeel is voor alle dingen die in de berichtensoftware worden gedupliceerd.
Om het programma te gebruiken, selecteert u simpelweg een map die door het programma wordt weergegeven nadat u het op uw systeem hebt geïnstalleerd en klikt u daarna op de knop Dubbele items verwijderen.
De dupes worden niet meteen verwijderd, maar in plaats daarvan naar een submap verplaatst, zodat u door de lijst kunt gaan om er zeker van te zijn dat er geen valse positieven zijn voordat u op de verwijderknop drukt.
Notitie : Het programma is niet compatibel met Office 64-bits versies. Het is echter volledig compatibel met 32-bits versies van Office die op 64-bits versies van Windows draaien. Er moet ook worden opgemerkt dat het programma nog niet compatibel is met Office 2013.
Hoe bepaalt het programma of een item, bericht, notitie of taak bijvoorbeeld duplicaten zijn? Het controleert of alle volgende informatie met elkaar overeenkomt:
- Voor contacten: voor- en achternaam, bedrijfsnaam en e-mailadres.
- Afspraken: onderwerp, start- en einddatum, status.
- Taken: onderwerp, start- en einddatum en status.
- Opmerkingen: inhoud en kleur.
- E-mail of post: voor ontvangen berichten de internetbericht-ID; voor verzonden e-mails het onderwerp van de e-mail en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden; concept e-mails alleen onderwerp.