Verwijder het hulpprogramma Hidden Data voor Office 2003 en Office XP

Net als afbeeldingen die zijn gemaakt met digitale camera's, bevatten Word-documenten verborgen metagegevens die informatie over de auteur van het document onthullen.

Documenten kunnen ook aanvullende informatie bevatten, zoals commentaren en opmerkingen, eerdere auteurs of herzieningen. Hoewel dat normaal gesproken geen probleem is voor de auteur, omdat de meeste ontvangers het niet kunnen schelen of weten dat die informatie beschikbaar is, kan het in sommige gevallen een probleem worden.



Het meest opvallende is dat het een privacyprobleem is voor de auteur van het document. Ik zou me niet op mijn gemak voelen als ik een document op internet zou moeten publiceren dat informatie over mij zou bevatten. De informatie kan ook door iemand anders worden gebruikt om erachter te komen of u de echte auteur van het document bent, of opmerkingen en opmerkingen doorlezen.

Microsoft's Remove Hidden Data Tool

remove hidden data

Het hulpprogramma Verborgen gegevens verwijderen van Microsoft voor Office 2003 en Office XP is een invoegtoepassing die de gebruiker de mogelijkheid biedt om die metagegevens uit Office-documenten te verwijderen. De applicatie die het document heeft gemaakt, moet worden geïnstalleerd om dit te laten werken. Ik weet niet zeker of het achterwaarts compatibel is, maar het lijkt waarschijnlijk dat dit het geval is.



De applicatie kan worden bediend vanuit de applicaties van Microsoft Office of vanaf de opdrachtregel. De volgende informatie kan worden verwijderd met de Office-tool:

  • Opmerkingen.
  • Eerdere auteurs en redacteuren.
  • Gebruikersnaam.
  • Persoonlijke beknopte informatie.
  • Revisiemarkeringen. De tool accepteert alle revisies die in het document zijn gespecificeerd. Als gevolg hiervan komt de inhoud van het document overeen met de weergave Definitieve opmaak op de werkbalk Herzien.
  • Verwijderde tekst. Deze gegevens worden automatisch verwijderd.
  • Versies.
  • VB-macro's. Beschrijvingen en opmerkingen worden uit de modules verwijderd.
  • Het ID-nummer dat wordt gebruikt om uw document te identificeren met als doel de wijzigingen weer in het originele document samen te voegen.
  • Routingstroken.
  • E-mailkopteksten.
  • Scenario-opmerkingen.
  • Unieke ID's (alleen Office 97-documenten).

Beperkingen verhinderen dat deze informatie uit de volgende soorten documenten wordt verwijderd:

  • Documenten met machtigingen voor rechtenbeheer
  • Beschermde documenten
  • Digitaal ondertekende documenten
  • Gedeelde werkmappen

Het werkt best goed. Gebruikers van Office 2007 hoeven deze tool daarentegen niet te installeren omdat de functie om de verborgen gegevens te verwijderen in die toepassing is ingebouwd.

Als u een recentere versie van Microsoft Office gebruikt, kunt u het programma informatie laten verwijderen door op Bestand> Controleren op problemen> Document inspecteren te klikken. Dit geeft u de mogelijkheid om opmerkingen en andere metagegevens uit het document te verwijderen.

Bijwerken: Microsoft heeft de download van het hulpprogramma Verborgen gegevens verwijderen van zijn website verwijderd. Hoewel de meeste Office-gebruikers het niet meer nodig hebben, omdat ze eenvoudig ingebouwde opties kunnen gebruiken om metagegevens te verwijderen, kunnen gebruikers van oudere versies het nog steeds waarderen.

We hebben de laatste releaseversie van het hulpprogramma Verborgen gegevens verwijderen geüpload naar onze eigen downloadserver. Merk op dat we het programma op geen enkele manier ondersteunen en dat we dit alleen hebben gedaan voor archiveringsdoeleinden. U kunt de applicatie downloaden met een klik op de volgende link: Verwijder Hidden Data Tool