Gebruik Microsoft Word om PDF-documenten op te slaan

Microsoft heeft in Microsoft Office en Word zogenaamde invoegtoepassingen geïntroduceerd, dit zijn first-party of third-party applicaties die de functionaliteit van de software uitbreiden.

Deze invoegtoepassingen werken op dezelfde manier als extensies die u wellicht kent van webbrowsers zoals Firefox of Google Chrome. Hoewel ze op een andere manier zijn geïnstalleerd, voegen ze functionaliteit van Microsoft Office-programma's toe of wijzigen ze deze.



Een add-in in het bijzonder is voor mij persoonlijk een grote aanwinst, het heet de 2007 Microsoft Office-invoegtoepassing: Microsoft Opslaan als PDF of XPS en werkt met acht Office-programma's, waaronder Microsoft Word 2007 en Excel 2007.

Ik moet elke maand verschillende PDF-documenten maken en heb sindsdien een van de vele online converters voor deze taak gebruikt. Ik vond het niet leuk dat ik mijn bestanden naar een andere website moest uploaden, maar dat was tot nu toe de enige werkende oplossing.

Dit is veranderd met de Microsoft Office-invoegtoepassing die de optie toevoegt om documenten rechtstreeks in Word en Excel als PDF op te slaan. De download is alleen beschikbaar voor echte Office 2007-gebruikers en Microsoft voert een controle uit vóór de download.

Werkt met:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Bijwerken: Houd er rekening mee dat Microsoft de functionaliteit native heeft geïmplementeerd in Office 2010 en nieuwere versies zoals Office 2013. Dit betekent dat u de invoegtoepassing niet meer hoeft te installeren in die versies van Office, aangezien deze al beschikbaar is.

export to pdf office

Om het te gebruiken, moet u het volgende doen:



  1. Open het document dat u naar een pdf-document wilt converteren. Ik heb dit alleen in Word en Excel getest, maar het is zeer waarschijnlijk dat dit ook in andere Office applicaties werkt.
  2. Klik bovenaan op Bestand en vervolgens Exporteren> PDF / XPS maken.
  3. Achteraf wordt een dialoogvenster voor het opslaan van bestanden weergegeven, waarbij pdf standaard is geselecteerd. Klik gewoon op Publiceren om het op uw lokale systeem op te slaan, of eerst op opties om aan te passen wat wordt geëxporteerd.
  4. Opties hier zijn onder meer het exporteren van slechts een selectie van pagina's, het versleutelen van het document of het opnemen van niet-afdrukbare informatie zoals documenteigenschappen of structuurtags voor toegankelijkheid.