De nieuwe Filelink-functie van Thunderbird gebruiken voor grote bestandsbijlagen
- Categorie: E-Mail
Als u de nieuwste Thunderbird Beta of een van de experimentele versies van de desktop messaging-client gebruikt, bent u wellicht geïnteresseerd dat de nieuwe Filelink-functie is geïntegreerd in de versie van de software. Als u het nieuws volgt dat hier op deze site is gepost, weet u dat Mozilla Messaging een tijdje geleden plannen aankondigde om een optie te integreren om ondersteuning voor bestandshosting in Thunderbird op te nemen.
Dit werkt vergelijkbaar met de functie van Hotmail, waarbij grote bijlagen in plaats daarvan op SkyDrive kunnen worden gehost. Dit heeft een aantal positieve effecten:
- E-mails hebben een kleine omvang en kunnen sneller worden opgehaald
- E-mails worden niet teruggestuurd vanwege bijlagebeperkingen
- De ontvanger kan beslissen of hij de bijlage wil downloaden of niet.
Wanneer u een grote bijlage toevoegt aan een Thunderbird-e-mail die u momenteel aan het schrijven bent, ziet u een melding waarin wordt voorgesteld om in plaats daarvan de Filelink-functie van de e-mailclient te gebruiken.
U kunt op de link voor meer informatie klikken voor informatie over de functie, op de link om de nieuwe functie te gebruiken, of negeren om de e-mail met bijlagen op de conventionele manier te verzenden.
Hiermee kunt u bijlagen rechtstreeks naar een online opslagservice uploaden en vervolgens de bijlage in het bericht vervangen door een link. De ontvanger klikt op de link om de bijlage te downloaden. Als extra voordeel is het verzenden en ontvangen van grote bestanden veel sneller en bespaart u schijfruimte, zowel in de inbox van de ontvanger als in uw map Verzonden.
Wanneer u op de Link-knop klikt, zult u merken dat een Filelink-installatievenster wordt geopend. Hier moet u de online opslagprovider selecteren waarop u uw bijlagen wilt hosten. De bètaversie van Thunderbird ondersteunt Dropbox en YouSendIt.
Als je YouSendIt gebruikt, moet je de gebruikersnaam en het wachtwoord van een YouSendIt-account invoeren. U kunt een account aanmaken met een klik op de knop in het configuratievenster.
Dropbox-gebruikers moeten Thunderbird ook autoriseren voordat ze de cloudhosting- en synchronisatieservice kunnen gebruiken om e-mailbijlagen online op te slaan.
Als je eenmaal een account hebt aangemaakt, zul je een bericht zien dat het bestand wordt gelinkt, en dat het zal verschijnen in de body (als een link) wanneer het uploaden is voltooid.
Zodra alle bestanden zijn geüpload naar de geselecteerde bestandshostingservice, zult u zien dat er links zijn toegevoegd aan de hoofdtekst van de e-mail.
De ontvanger ziet vrijwel hetzelfde bericht, maar met een toegevoegde platte tekstlink onder de bestandslink die u op de bovenstaande schermafbeelding ziet. Let op de advertentie voor Thunderbird die wordt weergegeven onder de bestandslink, en dat u deze kunt verwijderen voordat u het bericht naar de ontvangers ervan verzendt.
Thunderbird onthoudt de hostingservice die u gebruikt en zal deze automatisch gebruiken de volgende keer dat u de Filelink-optie in de e-mailclient gebruikt. Er is een nieuwe uitgaande bijlage-optie toegevoegd aan de opties van Thunderbird om de online hostingopties te beheren.
Hier is het mogelijk om de bijlagedrempel te definiëren bij het verzenden van grote bestanden, en om services te verwijderen die u eerder in de e-mailclient hebt geconfigureerd.
Problemen
U verliest enige controle over de bijlage als u ervoor kiest om de Filelink-functie te gebruiken. Het wordt daarom aanbevolen om versleuteling te gebruiken voor belangrijke bijlagen, om te voorkomen dat ze worden gelezen door derden die niet zijn geautoriseerd door u of de eigenaar.
Een ander probleem is dat Thunderbird bestandskoppelingen niet onthoudt, wat betekent dat u de koppelingen niet gemakkelijk in extra e-mails kunt gebruiken. Hoewel je de link uit eerdere berichten zou kunnen kopiëren en plakken, lijkt dit niet de beste optie, omdat Thunderbird bijvoorbeeld hashes zou kunnen gebruiken om te controleren of er eerder links zijn gemaakt. Het zou Thunderbird-gebruikers ook meer controle en een overzicht geven van de bestanden die ze op deze manier hebben geüpload naar de bestandshostingservices.
Filelink is momenteel geïntegreerd in de nieuwste bètaversie van Thunderbird, wat betekent dat stabiele kanaalgebruikers er over ongeveer zes weken toegang toe hebben.