5 tips om de grootte van Microsoft PowerPoint-presentaties te verkleinen
- Categorie: Tutorials
Microsoft PowerPoint-presentaties kunnen veel ruimte op de harde schijf in beslag nemen. De grootte van de presentaties hangt grotendeels af van de multimedia-inhoud - dat wil zeggen afbeeldingen, video's en audio - die door de maker aan de presentatie is toegevoegd.
Hoewel dit meestal geen groot probleem is voor presentaties die niet hoeven te worden verspreid, kan het er een worden als het document aan andere gebruikers moet worden verspreid.
De volgende vijf tips kunnen helpen om de grootte van PowerPoint-presentaties te verkleinen. Dit kan handig zijn als presentaties moeten worden verspreid of opgeslagen, vooral als het er veel zijn of als individuele presentaties erg groot zijn.
Tip 1
Gebruik waar mogelijk het nieuwe pptx-formaat in plaats van ppt. Als u een lege Microsoft PowerPoint-presentatie opslaat als pptx in plaats van ppt, wordt de presentatie met ongeveer 70 kilobyte verkleind.
Het nieuwe PowerPoint-formaat verwerkt multimedia-inhoud - vooral afbeeldingen en foto's - veel beter dan het oude formaat. Het slepen van een 1,2 megabyte afbeelding naar de lege PowerPoint-presentatie resulteerde in een pptx-bestandsgrootte van 1,25 megabytes in plaats van 5,62 megabytes die het oude ppt-formaat in beslag nam.
Dus als u het nieuwe Microsoft PowerPoint-formaat pptx kunt gebruiken, gebruik het dan. U kunt ook overwegen om oude presentaties naar de nieuwe indeling te converteren om opslagruimte te besparen.
Tip 2
De grootste verkleining kan worden bereikt door multimedia-inhoud in PowerPoint-presentaties te optimaliseren. Het komt meestal neer op afbeeldingen die aan de presentatie zijn toegevoegd, maar ook op andere vormen zoals video's of audio-inhoud.
U kunt alle afbeeldingen die aan Microsoft PowerPoint zijn toegevoegd comprimeren door te klikken op Formaat> Afbeeldingen comprimeren in PowerPoint.
Als u Scherm of e-mail selecteert in de geavanceerde opties, wordt de grootte van de PowerPoint-presentatie verder verkleind. Het kan echter de kwaliteit van de foto verminderen.
Ik stel voor dat u eerst een back-up van het originele document maakt, de optimalisatie uitvoert en de uitvoer vergelijkt om er zeker van te zijn dat de afbeeldingskwaliteit nog steeds voldoende is.
Tip 3
Houd er rekening mee dat het soms niet mogelijk is om een afbeelding verder te comprimeren, vooral als deze al een gecomprimeerd beeldformaat heeft.
Het kan echter helpen om de grootte van de afbeelding te verkleinen om de algehele grootte van de PowerPoint-presentatie te verkleinen.
Als de afbeelding die aan de presentatie is toegevoegd een bijzonder grote resolutie heeft, maakt het verkleinen van de grootte mogelijk geen verschil voor de presentatie, maar kan de grootte aanzienlijk worden verminderd.
Het is altijd een goed idee om afbeeldingen te optimaliseren voordat u ze aan PowerPoint toevoegt. Hoewel dat wat testen kan vergen om het goed te doen, is het eenvoudig genoeg om afbeeldingen te verkleinen voordat u ze aan PowerPoint toevoegt.
Tip 4
Gebruik indien mogelijk hyperlinks naar multimedia-inhoud. Niet alle video- en audiocontent hoeft in de PowerPoint-presentatie te worden ingesloten.
Het is soms logischer om de inhoud naar een server te uploaden (bijvoorbeeld Deze ) op internet in plaats van media rechtstreeks in te sluiten. Hierdoor wordt de presentatie kleiner, zodat deze gemakkelijker te verspreiden wordt.
Dit werkt alleen als er een netwerk- of internetverbinding beschikbaar is op het moment van de presentatie.
Tip 5
Sla de PowerPoint-presentatie op in een ander formaat. Als u dezelfde PowerPoint-presentatie (die 1,25 megabytes aan ruimte in pptx-indeling gebruikt) als pdf opslaat, wordt de bestandsgrootte verkleind tot 352 kilobytes. Hoewel het niet altijd haalbaar is om een presentatie als pdf (of flash) te verspreiden, is het in de meeste gevallen wellicht de optimale
Nu jij : Nog een tip? Laat het ons weten in de reacties hieronder.