Kan Streak echt bijhouden of Gmail-e-mails worden gelezen?
- Categorie: E-Mail
De service Streak maakt de laatste tijd de ronde. Het is min of meer een add-on voor Gmail die de e-mailservice van Google op veel manieren aanzienlijk verbetert.
U kunt zogenaamde pijplijnen maken die u helpen bij het beheren van bepaalde werkstromen. Streak wordt geleverd met een selectie zakelijke en persoonlijke pijpleidingen waarmee u meteen kunt beginnen.
Elke pijplijn voegt een aantal vakken toe aan Gmail die u gebruikt om e-mails te ordenen. De pijplijn Journalistiek gebruikt bijvoorbeeld de volgende kaders: idee, onderzoek, opgesteld, bewerkt en gepubliceerd.
Sales en CRM gebruiken daarentegen andere boxen, waaronder lead, pitch, demo of closed-won.
Streak voor Gmail
U kunt naar eigen inzicht vakken toevoegen en bewerken, zodat ze zijn geoptimaliseerd voor uw eigen workflow. Pijplijnen voor het opsporen van bugs, e-mailondersteuning, productontwikkeling of evenementenplanning zijn onder andere ook beschikbaar.
Het lijkt een uitstekende tool te zijn als je Gmail gebruikt als je belangrijkste inbox voor alles wat met e-mail te maken heeft, en ik overweeg om het te gebruiken voor de website-monitoringdienst die op het punt staat te worden gelanceerd.
E-mail bijhouden
Een kenmerk in het bijzonder heeft behoorlijk wat pers ontvangen: e-mailtracking. Wanneer u uw eerste e-mail opstelt na de installatie van Streak, wordt u gevraagd of u e-mailtracering wilt inschakelen. U kunt dit meteen doen of het aangepaste pictogram gebruiken dat Streak op het opstelscherm weergeeft om in plaats daarvan het volgen afzonderlijk in of uit te schakelen.
Wanneer u op de verzendknop drukt terwijl tracking is ingeschakeld, wordt automatisch een trackingzijbalkwidget aan de e-mail toegevoegd, zodat u de voortgang kunt volgen.
Als een e-mail door minstens één ontvanger is bekeken, ziet u ook een oogpictogram in de lijst met e-mails dat als indicator fungeert.
Dus hoe werkt die tracking?
Dat is gemakkelijk te verklaren door de broncode te bekijken van de e-mails die tracking gebruiken. Wanneer u dit doet, vindt u externe inhoud in de bron.
Telkens wanneer een gebruiker de e-mail opent zonder de juiste bescherming, wordt de externe inhoud geladen die wordt geteld als een treffer door software die op die server draait.
Zodra een hit is opgenomen, markeert Streak de e-mail als bekeken door een ontvanger.
Bescherming?
Als u niet toestaat dat inhoud op afstand automatisch wordt weergegeven, wordt u niet gevolgd. Als u Thunderbird gebruikt, bent u hier automatisch tegen beschermd omdat externe inhoud automatisch wordt geblokkeerd door de e-mailclient.
Je krijgt echter een optie om externe items weer te geven, en als je dat doet, wordt de externe inhoud geladen en wordt het aantal weergaven verhoogd in Streak.
Andere e-mailclients hebben mogelijk vergelijkbare beschermingsmiddelen.
Afsluitende woorden
Het is veilig om te zeggen dat het volgen meestal vrij goed zal werken, vooral als een gebruiker webmail gebruikt en geen e-mailprogramma zoals Thunderbird dat deze dingen automatisch regelt.
Het is echter goed om te weten dat de functie voor het volgen van e-mail van Streak dezelfde techniek gebruikt die we al tijden kennen.