Fix Outlook 2016 loopt vast/loopt vast met Gmail IMAP

Probeer Ons Instrument Voor Het Oplossen Van Problemen

Ik heb onlangs een client verplaatst van een aangepaste e-mailserver naar GSuite (voorheen Google Apps voor domeinen). We hebben voor GSuite gekozen vanwege zijn eenvoud, functies en kosteneffectiviteit. Ik laat de vergelijking van GSuite en Office 365 voor het volgende artikel. Tot nu toe is alles soepel verlopen, behalve één ding, als we GSuite-accounts gebruiken met de Microsoft Outlook-client, loopt het vast en loopt het vast en soms vertragingen bij het ontvangen van e-mails. Soms werkt het prima, terwijl het soms gewoon bevriest zonder duidelijke reden.

In dit artikel zal ik de oorzaken en stappen opsommen die ik heb gevolgd om dit probleem op te lossen. Aangezien GSuite en Gmail dezelfde technologie gebruiken, kan dezelfde oplossing worden toegepast op Gmail-accounts met IMAP-verbinding. Korte samenvatting verbergen 1 Abonneer selectieve mappen 1.1 Selectieve synchronisatieoptie gebruiken in Microsoft Outlook 2 Mail aanpassen om offline te blijven

Abonneer selectieve mappen

Omdat Gmail en GSuite veel mailboxruimte geven, kunnen sommige accounts erg groot worden. Onze klant had accounts zo groot als 40 GB en groeiend. Microsoft Outlook is niet ontworpen om zulke grote accounts te verwerken. In plaats daarvan is archiveren een geweldige optie die Outlook biedt, maar als u Outlook-archieven gebruikt, betekent dit dat u al uw oudere e-mails naar uw lokale schijf downloadt. Maar als u e-mails op de Google-servers wilt bewaren, kunt u twee dingen doen: ofwel archivering van Google kopen om oude e-mail van de hoofdmailbox naar een archief te verplaatsen dat zich op de servers van Google bevindt en doorzoekbaar en direct beschikbaar is, of u kunt selectieve synchronisatie en e-mails om de offline Outlook-functie te behouden om het nee te beperken. aantal e-mails die Outlook afhandelt. Laten we eens kijken hoe we deze beide kunnen doen:

Selectieve synchronisatieoptie gebruiken in Microsoft Outlook

Volg de onderstaande stappen om de selectieve synchronisatieoptie te gebruiken:

  1. Microsoft Outlook openen
  2. Ga naar Bestand -> Opties -> Geavanceerd
  3. Druk onder Opties voor verzenden en ontvangen op de knop Verzenden/ontvangen
  4. Selecteer de groep Alle accounts en druk op de knop Bewerken
  5. Selecteer nu het Gmail-account dat u selectief wilt synchroniseren
  6. Schakel in het rechterdeelvenster Get ongelezen aantal mappen voor geabonneerde mappen uit
  7. Selecteer Het hieronder gedefinieerde aangepaste gedrag gebruiken
  8. Vouw [Gmail] uit en selecteer de items die u op deze computer wilt synchroniseren. Zorg ervoor dat Inbox al is geselecteerd, omdat dit de belangrijkste map is die moet worden gesynchroniseerd.

Mail aanpassen om offline te blijven

Outlook geeft gebruikers de mogelijkheid om alleen recente e-mails te downloaden. U kunt beslissen of u e-mails van maximaal een maand oud of drie maanden of zes maanden of een jaar of twee jaar of allemaal wilt downloaden. Dit zijn vooraf gedefinieerde opties. Houd er rekening mee dat deze functie alleen beschikbaar is in Outlook 2013 en Outlook 2016. Als u Outlook 2010 gebruikt, kunt u de eerste hierboven besproken opties gebruiken en alleen headers downloaden in plaats van alle e-mail om ervoor te zorgen dat Outlook-gegevens niet erg groot worden.

Volg de onderstaande instructies om de e-mail aan te passen om de offline functie te behouden:

  1. Open Outlook en ga naar het menu Bestand
  2. Selecteer in het rechterdeelvenster onder Info Accountinstellingen en klik op de vervolgkeuzelijst Accountinstellingen
  3. Dubbelklik op het account dat u wilt aanpassen. Er zou een nieuw venster moeten openen
  4. Hier kunt u de e-mail aanpassen om de schuifregelaar offline te houden volgens uw behoeften

Ik hoop dat deze stappen uw probleem oplossen dat Outlook traag is of vastloopt en soms niet reageert. Als u nog steeds problemen ondervindt, kunt u uw ervaring met ons delen in de onderstaande opmerkingen en zullen we proberen uw probleem op te lossen.