Hoe u een inhoudsopgave toevoegt aan een Word 2016-document
- Categorie: Tutorials
Het toevoegen van een inhoudsopgave aan een Microsoft Word 2016-document is geen ingewikkeld proces. Maar als het de eerste keer is dat u dit doet, vindt u het misschien nuttig als het proces in duidelijke bewoordingen voor u wordt uitgelegd.
Een inhoudsopgave bevat hoofdstukken en andere segmenten van een boek of document. De meeste wetenschappelijke boeken en veel tijdschriften geven de inhoudsopgave weer op de eerste paar pagina's van het document.
De tabel helpt bij de oriëntatie, maar benadrukt ook de logische structuur van het document voor de lezer.
Microsoft Word 2016 ondersteunt het toevoegen van de inhoudsopgave aan een document. Het Microsoft Office-programma haalt de gegevens uit koppen die u aan het document toevoegt, waardoor het een erg handig proces is.
Met dat gezegd, is het eerste dat u moet doen, gebruik maken van de koptag, aangezien Word 2016 de verstrekte informatie zal gebruiken om de inhoudsopgave achteraf te genereren.
Merk op dat de keuze van de kop bepaalt hoe een bepaald item in de inhoudsopgave wordt vermeld. Elke kop-tag, behalve de belangrijkste, is ingesprongen, dus als u H1, H2 en H3 gebruikt, zijn H2 en H3 ingesprongen terwijl H1 dat niet is.
Word 2016 wordt geleverd met verschillende inhoudsopgavesjablonen waaruit u kunt kiezen. U kunt zelfs meer sjablonen downloaden van de Office-website als de meegeleverde sjablonen niet zijn wat u zoekt.
Nadat u koppen aan uw document heeft toegevoegd, doet u het volgende om de inhoudsopgave eraan toe te voegen:
- Ga naar de locatie van het document waarin u de inhoudsopgave wilt weergeven.
- Schakel over naar het tabblad Verwijzingen in de Word-werkbalk.
- Klik daar op 'Inhoudsopgave' en selecteer een van de beschikbare sjablonen. De sjablonen worden meteen als voorbeeld weergegeven als u klikt, zodat u weet hoe ze eruit zien.
- Nadat u een sjabloon heeft geselecteerd, wordt de inhoudsopgave aan het document toegevoegd.
U kunt de inhoudsopgave opnieuw verwijderen of koppen wijzigen voor het geval iets niet wordt weergegeven zoals u dat wilt. Een van de gemakkelijkere opties voor de laatste is om het 'navigatievenster' onder het tabblad Weergeven in te schakelen, omdat hierin alle koppen van het document worden vermeld.
Een andere optie die u heeft, is om de tabel bij te werken. Dit is van belang als u het document aanpast, bijvoorbeeld door er nieuwe koppen aan toe te voegen of door tekst toe te voegen of te verwijderen zodat de pagina's niet meer overeenkomen in de inhoudsopgave.
Om de inhoudsopgave in Word 2016 bij te werken, selecteert u deze en klikt u op de optie 'tabel bijwerken' die boven aan de tabel wordt weergegeven op elke pagina waarop deze wordt weergegeven.
En dat is hoe u een inhoudsopgave maakt, toevoegt en bijwerkt in Word 2016.