Hoe maak je een index in Word 2016
- Categorie: Tutorials
Een index kan de toegankelijkheid van een boek of document enorm verbeteren, aangezien het belangrijke woorden en uitdrukkingen bevat en de paginanummers waarnaar ze verwijzen.
Ik schrijf momenteel mijn eerste boek - over Windows 10-privacy - en een van de dingen die ik er echt aan wilde toevoegen, is een index van de belangrijkste woorden en zinsdelen, zodat gebruikers de index kunnen gebruiken als referentie naar snel informatie opzoeken.
Microsoft Word 2016 wordt geleverd met opties om een index te maken; het proces zelf is helemaal niet ingewikkeld, maar het kan nog steeds verwarrend zijn om te beginnen.
Een index maken in Word 2016
Hoewel u de index op elk moment kunt maken, raad ik u aan deze te maken als u klaar bent met het schrijven en bewerken van het boek of document.
Het is mogelijk om de index bij te werken als u ermee bent begonnen tijdens het schrijf- of bewerkingsproces, maar als u het doet nadat u klaar bent, hoeft u dat niet te doen en is het meestal een stuk eenvoudiger en sneller.
Om te beginnen, opent u het document in Word 2016. Het maken van een index is nu een tweedelig proces. U markeert de items die u in de index wilt opnemen in de eerste, en genereert daarna de index uit de gemarkeerde items.
Schakel over naar het tabblad referenties om aan de slag te gaan. Je vindt de indexgroep met tools onder dat tabblad. De belangrijkste voor de eerste stap is 'markeerinvoer'. Telkens wanneer u het selecteert, vertelt u Word dat u wilt dat de gemarkeerde tekst deel uitmaakt van de index.
Hier is hoe dat wordt gedaan:
Stap 1: Markeer de tekst die u in de index wilt opnemen en selecteer daarna 'mark entry'.
Dit is vrij eenvoudig. Markeer gewoon tekst in het document en druk daarna op de markering. U kunt afzonderlijke woorden snel markeren door op het woord te dubbelklikken.
Stap 2 : Configureer het Index-item
Word opent het venster 'Mark index entry' dat u kunt gebruiken om het item te configureren. Als je alleen de geïndexeerde tekst wilt, klik dan op de markeerknop om daarmee klaar te zijn.
U kunt het formaat van de paginanummers wijzigen (vet of cursief om specifieke tekst te markeren), een subitem toevoegen of de functionaliteit markeren gebruiken om het proces te automatiseren.
Word geeft tekst weer die is gemarkeerd met XE 'TEXT', zodat u weet dat deze al is gemarkeerd.
U kunt de alineamarkeringen en andere verborgen opmaakinformatie uitschakelen via Start> Weergeven / verbergen, of door de sneltoets Ctrl- (
Stap 3 : Herhaal het proces
Doorloop het document en markeer de tekst die u in de index wilt opnemen. Hoewel je dat enigszins kunt automatiseren, raad ik je aan dat niet te doen, omdat je op deze manier meer controle krijgt over de indexering.
Ja, het duurt langer om de index te maken, maar het resultaat zal beter zijn.
Stap 4 : Voeg de index toe aan het Word-document
Als u klaar bent met het markeren van tekst in het Word-document, kunt u de index eraan toevoegen. Ga naar de locatie in het document waarin u de index wilt weergeven.
Selecteer Verwijzingen> Index invoegen om deze aan de locatie toe te voegen. Word laadt een configuratievenster dat u kunt gebruiken om de index aan te passen.
U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om het aantal kolommen te wijzigen of een ander formaatsjabloon voor de index te selecteren. Er wordt een voorbeeld in het venster weergegeven, zodat u weet hoe het eruit ziet in het document wanneer u wijzigingen aanbrengt.
Stap 5 : Goede fouten
Ik stel voor dat u achteraf de index doorneemt om eventuele problemen op te lossen. Een eenvoudig voorbeeld zijn meerdere geïndexeerde vermeldingen die verwijzen naar hetzelfde type informatie, bijv. advertenties, advertenties en advertenties.
Fouten corrigeren is eenvoudig. Spring naar de locatie in het document dat u wilt wijzigen, en wijzig het eenvoudig in tekst (het XE-gedeelte). Dit verandert de gemarkeerde invoer.
Het enige dat u dan hoeft te doen, is de index selecteren en op de knop 'index bijwerken' klikken om de wijzigingen toe te passen. XE definieert het item en het kan verschillen van de geselecteerde tekst. Dus om tekst te verenigen die onder een enkel indexitem zou moeten staan, wijzigt u eenvoudig de XE-elementen en drukt u daarna op de knop Index bijwerken om de wijzigingen toe te passen.