Hoe u een hoofddocument maakt in Word 2010
- Categorie: Tutorials
Word 2010 heeft een hoofddocumentfunctie waarmee u meerdere Word-documenten in één Word-bestand kunt verzamelen. Bij oudere versies van Microsoft Word kunt u soms problemen tegenkomen met ongebruikelijk lange documenten. In dat geval is het het beste om het document op te splitsen in meerdere Word-bestanden. Dit veroorzaakt problemen met paginanummering en het is moeilijk om een geschikte inhoudsopgave en index te maken.
Het hoofddocument bevat links naar sets van andere Word-bestanden. Deze inhoud van het subdocument wordt niet als zodanig in het hoofddocument ingevoegd. In plaats daarvan creëert het hoofddocument koppelingen naar de verschillende subdocumenten. U kunt afzonderlijk wijzigingen aanbrengen in de subdocumenten, terwijl al deze wijzigingen standaard aan het hoofddocument worden toegevoegd. Dit werkt goed voor het integreren van afzonderlijke Word-documenten met verwante onderwerpen. Door een inhoudsopgave en een index aan te maken in het hoofddocument, krijg je een geïntegreerd document.
Ook wanneer verschillende mensen een enkel document op verschillende computers schrijven, biedt het hoofddocument de perfecte oplossing om verschillende secties van het document te bezorgen aan de personen die aan het project werken.
Dit artikel demonstreert de basisprincipes van het maken van een hoofdwoorddocument en subdocumenten. Begin met het maken van het hoofddocument door een nieuw, leeg document te openen.
Geef het een titel als een hoofddocument en sla het vervolgens op. U kunt de bestandsnaam opnemen en vervolgens toevoegen met “Hoofddocument”. Ga vervolgens naar het tabblad Weergave boven het lint en selecteer Overzicht, gevonden in het gedeelte Documentweergaven. Dit opent een navigatiepaneel links van het lege document. Hier kunt u beginnen met het invoeren van de verschillende rubrieken voor het document.
Gebruik in het gedeelte Overzichtstools op het tabblad Overzicht het vervolgkeuzemenu met niveaustijlen en gebruik vervolgens de groene pijlen om de koppen te wijzigen.
Nadat u alle gewenste koppen heeft ingevoerd, klikt u op Document weergeven. U kunt deze vinden in de sectie Hoofddocument op het tabblad Overzicht.
Er zijn verschillende opties om toegang te krijgen in de sectie Hoofddocument. Selecteer de volledige omtrek en klik op Maken in het lint. Het ziet er ongeveer zo uit als de onderstaande schermafbeelding. Elk is een apart bestand dat aan het hoofddocument is toegevoegd. Als u de documenten op het bureaublad heeft, worden ze automatisch als subdocumenten toegevoegd.
Klik op Subdocumenten samenvouwen om de koppelingen naar elk subdocument te zien. Ctrl + klik met de linkermuisknop op de link en het zal de titel van het document openen zoals u het in het hoofddocumentoverzicht hebt geplaatst. U kunt vervolgens de inhoud helemaal opnieuw toevoegen of, als het document al is gemaakt, gewoon knippen en plakken.
Doe dit voor elke subdocumentkop en link en je hebt een hoofddocument gemaakt. Dit is gewoon de basisaanpak. Er zijn opties om hoofdstukken onder de kopjes, een inhoudsopgave of een index te maken. Word voegt automatisch een doorlopend sectie-einde in het hoofddocument in. Deze sectie-einden worden voor en na elk subdocument ingevoegd. Er zijn verschillende opties voor hoofddocumenten in Word 2010. Deze demonstratie heeft meer betrekking op bestaande documenten in een eenvoudig hoofddocumentformaat. De rest van de functies zijn een ander onderwerp. U kunt altijd de gebruikershandleiding raadplegen of zoeken naar toekomstige artikelen.