Hoe u ruimte vrijmaakt in Gmail als u bijna leeg bent
- Categorie: Bedrijven
Voor veel internetgebruikers is e-mail nog steeds de belangrijkste manier om met anderen te communiceren. Hoewel gebruikers die veel onderweg zijn, zijn overgestapt op berichten en videochat, speelt e-mail een grote rol in het leven van veel gebruikers.
De Gmail-service van Google is een van de meest populaire services als het gaat om e-mail, ook al heeft deze de afgelopen tijd behoorlijk wat vaart verloren.
Daarmee vind ik gebruikersgroei niet erg, maar innovatie.
Gmail-gebruikers krijgen op het moment van schrijven 15 gigabyte aan opslagruimte. Hoewel de meeste gebruikers die limiet misschien nooit zullen bereiken, kunnen sommige en een van de redenen waarom dat het geval is, is dat de opslagruimte wordt gedeeld door verschillende services.
In het bijzonder wordt de ruimte gedeeld door Gmail, Google Drive en Google+ Foto's.
1. Analyseer de verdeling van de opslagruimte
Aangezien opslagruimte wordt gedeeld, moet u eerst controleren welke van de services de meeste opslagruimte gebruikt. Als u bijvoorbeeld een zware Google Drive-gebruiker bent, heeft u mogelijk grote bestanden op de site gehost die ruimte wegnemen van Gmail.
Fotografen hebben mogelijk veel foto's of video's met hoge resolutie geüpload naar Google+ Foto's, bijvoorbeeld via de automatische back-upfunctie van hun apparaat.
Bezoek de Drive Storage-pagina op Google. Hier vindt u een overzicht van de totale gebruikte opslag en opslag. Als u de muis over het cirkeldiagram beweegt, wordt informatie over elke afzonderlijke service weergegeven, zodat u weet welke service de meeste opslagruimte gebruikt.
Afhankelijk van de informatie hier, moet u het probleem mogelijk op een andere manier aanpakken.
2. Te veel foto's
Als de meeste ruimte wordt gebruikt door foto's, hebt u verschillende opties om het probleem op te lossen. Alle foto's groter dan 2048x2048 pixels tellen mee voor de opslagruimte, foto's met een lagere resolutie niet.
Een optie die u daarom heeft, is om de resolutie van foto's die naar Google+ Foto's worden geüpload, te verlagen om dit aan te pakken. Het probleem is dat je dat bij de meeste Android-telefoons niet kunt doen.
En als je foto's handmatig uploadt naar Google, bijvoorbeeld nadat je ze met je DSLR hebt gemaakt, dan kun je daar ook geen gebruik van maken.
Als u de resolutie van uw foto's niet kunt of wilt verlagen, heeft u twee opties om ruimteproblemen op te lossen:
- Maak een back-up van foto's op een lokaal systeem en verwijder ze op Google+ Foto's.
- Schakel de automatische fotoback-upfunctie uit en upload geselecteerde foto's handmatig.
3. Te veel bestanden
Google Drive-opslag kan ook de boosdoener zijn. Als u gegevens tussen verschillende systemen synchroniseert of regelmatig bestanden uploadt om te rijden, kan het de meeste opslagruimte gebruiken die voor u beschikbaar is.
Net als bij Google+ Foto's kunt u in dit opzicht weinig anders doen dan back-upbestanden maken waarvan u niet langer nodig hebt dat ze beschikbaar zijn in de cloud om ze achteraf te verwijderen.
U kunt daarvoor de functie Afhalen van Google gebruiken, of als Drive op uw computer is geïnstalleerd, verplaatst u de bestanden gewoon uit de opslaglocatie om er een back-up van te maken op een andere locatie.
4. De prullenbak verwijderen
Bestanden, foto's en e-mails die u verwijdert, worden niet per se meteen verwijderd. Ze kunnen in plaats daarvan naar de prullenbak worden verplaatst, waar ze dezelfde hoeveelheid ruimte innemen als voorheen.
Open de hoofdservicepagina van Gmail, Google Drive of Google+ Foto's en klik daar op Prullenbak.
Hier vind je e-mails, bestanden of foto's die je eerder hebt verwijderd. Elk bestand wordt vermeld met zijn naam, datum van laatste wijziging en eigenaar.
U kunt op de knop 'prullenbak legen' klikken om ze allemaal tegelijk te verwijderen.
5. Gmail-tips
De volgende zoekparameters kunnen worden gebruikt om e-mails te vinden die overeenkomen met bepaalde parameters in Gmail. Typ of plak het filter gewoon in het zoekformulier op de Gmail-pagina.
- Klik op spam of zoek naar in: spam , en verwijder alle berichten hier. Dit heeft misschien geen grote impact, aangezien spam automatisch na 30 dagen wordt verwijderd. Toch kunt u daar honderden e-mails tegenkomen en daarmee wat ruimte vrijmaken. Controleer ook in: prullenbak om er zeker van te zijn dat het leeg is.
- Zoeken naar Heeft bijlage . Het toont alle e-mails met ten minste één bijlage.
- Combineer de zoekopdracht met groter: 1M om alle e-mails te vinden met bijlagen die een grootte hebben van minimaal 1 megabyte. U kunt de 1M wijzigen in een andere waarde, bijv. 100K.
- Gebruik oudere_ dan: 1j om alle e-mails te vinden die ouder zijn dan een jaar en de e-mails te verwijderen die u mogelijk niet meer nodig heeft.
Een back-up maken van oude e-mail is een andere oplossing. Mijn voorkeursprogramma voor deze operatie is Mailstore Home , een gratis applicatie die standaard Gmail ondersteunt.
Opmerking: om het te laten werken, moet u eerst Pop3- of SMTP-toegang op Gmail inschakelen.
- Open de Doorsturen en POP / IMAP-instellingen pagina op de Google Gmail-website.
- Selecteer 'IMAP inschakelen' en klik op wijzigingen opslaan.
- Open Mailstore Home daarna op uw systeem.
- Selecteer E-mail archiveren op de startpagina.
- Klik op de knop Geavanceerd naast E-mailaccount onder Profiel aanmaken en selecteer Google Mail.
- Voer uw Google-e-mailadres en wachtwoord in en klik direct op volgende of op test om te controleren of de instellingen correct zijn.
- Als u tweefactorauthenticatie gebruikt, moet u een app-specifiek wachtwoord maken op deze pagina en gebruik het in de Mailstore-software.
Het downloaden kan even duren. Het hangt grotendeels af van de downloadbandbreedte van uw systeem en de e-mails.
Nadat u een lokale kopie van al uw Google-e-mails heeft gemaakt, kunt u teruggaan naar Gmail en oude e-mails verwijderen. Ik stel voor dat je daarvoor de parameter ouder_than: 1y gebruikt. Alle e-mails die ouder zijn dan een jaar worden weergegeven, zodat u ze allemaal kunt selecteren en van de site kunt verwijderen.
Deze e-mails zijn nog steeds beschikbaar in de Mailstore-software, zodat u deze kunt openen en de zoek- of bladerfunctionaliteit kunt gebruiken die deze biedt om e-mails te vinden die u in Gmail hebt verwijderd.
Nu jij : Heeft u nog een tip voor het omgaan met ruimteproblemen in Gmail? Deel het in het commentaargedeelte hieronder.