Hoe bestanden op Dropbox kunnen worden aangevraagd
- Categorie: Internet
Dropbox heeft gisteren een nieuwe functie voor het aanvragen van bestanden geïntroduceerd voor gratis en professionele accounts waarmee u bestanden kunt opvragen bij andere gebruikers van de service en zelfs bij mensen die nog geen account hebben op de site.
Voor het opvragen van bestanden moest u tot nu toe andere communicatiemiddelen gebruiken. Misschien heb je daarvoor e-mail gebruikt, chatten op sociale netwerksites, een telefoontje of ben je persoonlijk naar iemand gegaan om de bestanden op te vragen.
Het klaart de klus ook, maar er is altijd extra werk bij het indienen van de aanvraag. U moet bijvoorbeeld een platform overeenkomen om de gevraagde bestanden te delen, en de uploader moet u hierover informeren of u moet de opslag actief monitoren.
De nieuwe functie voor bestandsverzoeken van Dropbox maakt de zaken eenvoudiger, tenminste als je een Dropbox-klant bent. Het proces begint op de Dropbox-website waar je nieuwe bestandsverzoeken kunt maken nadat je bent ingelogd op je account.
Daar vind je een nieuwe optie om een bestandsaanvraag aan te maken. Een klik op de knop opent een eenvoudig formulier met meerdere pagina's dat u gebruikt om het verzoek te maken.
U voegt informatie toe over het verzoek, bijv. foto's van verjaardagsfeestjes, opdrachten, werkdocumenten en de opslaglocatie in Dropbox op de eerste pagina.
Dropbox stelt voor om automatisch een nieuwe map te maken met de naam van het verzoek en deze in de nieuwe map 'bestandsverzoeken' op het account te plaatsen. U kunt de map echter wijzigen om in plaats daarvan een andere opslaglocatie te selecteren.
Nadat u de selectie heeft gemaakt, gaat u naar de tweede (en laatste) pagina van het aanmaakproces. Daar vindt u een bestandsaanvraaglink die u kunt delen met ontvangers, en als alternatief een optie om namen of e-mailadressen in te voeren om ontvangers via e-mail over het verzoek te informeren.
Wanneer een ontvanger van het verzoek de link opent, wordt het volgende scherm weergegeven.
Het markeert de titel van de share, informatie dat alleen de gebruiker die de bestanden heeft aangevraagd, ze kan zien, en een optie om bestanden te selecteren om ze met die gebruiker te delen.
Je kunt een of meerdere bestanden van het lokale systeem selecteren en daarna een verzoek krijgen om je voor- en achternaam en je e-mailadres in te vullen (alleen als je niet bent aangemeld bij Dropbox).
Een klik of tik op uploaden uploadt de bestanden naar het Dropbox-account van de gebruiker. Het is niet vereist om een Dropbox-account aan te maken voordat de bestanden worden verzonden, maar Dropbox geeft een aanmeldingsformulier weer nadat de bestanden zijn geüpload om gebruikers ertoe te brengen zich aan te melden bij de bestandsopslagservice.
Bestanden zijn direct beschikbaar onder de geselecteerde directorystructuur van het account waar ze om gevraagd werden.
Verzoeken blijven open, wat betekent dat bestanden meerdere keren kunnen worden geüpload met dezelfde link. Het is echter op elk moment mogelijk om verzoeken te sluiten.
Dit wordt gedaan op de pagina met bestandsverzoeken in Dropbox, waar alle open en gesloten verzoeken worden vermeld. Een klik op een open verzoek geeft opties weer om het te bewerken. Als u die optie selecteert, kunt u de titel en map van het verzoek wijzigen en het verzoek sluiten met de nieuwe knop die op de pagina wordt weergegeven.
De nieuwe verzoekfunctie van Dropbox kan bestandsverzoeken verbeteren, afhankelijk van hoe ze eerder werden afgehandeld. De functie kan een aantal extra's gebruiken die momenteel niet beschikbaar zijn, zoals de optie om er een eenmalige bewerking van te maken of om het uploadvenster te beperken om het na een bepaalde tijd automatisch te sluiten.