Leer Microsoft Excel: Smart Paste

Als u de inhoud van een gewoon tekstbestand wilt kopiëren, bijvoorbeeld een bestand dat u hebt gemaakt met Kladblok of Notepad ++, is het u wellicht opgevallen dat de inhoud niet correct in de spreadsheet wordt geplakt, zelfs als u er goed voor hebt gezorgd dat de gegevens correct uitgelijnd in het tekstdocument. Ashish Mohta publiceerde een kleine tutorial over zijn website dat legt uit hoe u tekstbestanden kunt opmaken zodat de gegevens erin correct in Microsoft Excel worden geplakt. Het proces werkt met elk platte tekstdocument, ongeacht het programma waarin het is gemaakt.

Wanneer u normaal gesproken inhoud in Microsoft Excel kopieert en plakt, worden deze allemaal in dezelfde cel in de Excel-toepassing opgeslagen. Dat is meestal niet de gewenste manier waarop u de datum in Excel wilt weergeven. Een veel betere optie zou zijn om de inhoud in verschillende cellen te plakken, vooral als het tekstdocument ook een tabletachtige structuur voor de inhoud zou gebruiken.



Het proces is eigenlijk heel eenvoudig. U moet de TAB-toets gebruiken om gegevens in het tekstdocument te verdelen. Wanneer u de inhoud in Excel plakt, zult u merken dat Excel deze automatisch automatisch aan verschillende cellen toevoegt.

learn microsoft excel

Elke tik op de TAB-knop vertegenwoordigt een nieuwe cel in de Excel-spreadsheet en dat is alles wat u moet weten om de inhoud correct in de spreadsheet-applicatie te plakken. Merk op dat u op elk moment op Tab kunt drukken om gegevens in Excel-cellen te sorteren. Dit is zelfs mogelijk aan het begin van de a-regel in het tekstbestand.



Het is ook interessant om op te merken dat dit ook in andere spreadsheet-applicaties werkt. Ik heb het getest in Open Office en het werkte precies zoals in Microsoft Excel.