Open en bewerk PDF-bestanden in OpenOffice
- Categorie: Linux
Ik krijg dit vaak 'Hoe kan ik PDF-bestanden openen en bewerken zonder een dure applicatie zoals QarkXPress te hoeven kopen'? Voordat OpenOffice-extensies tot stand kwamen, zou mijn antwoord daarop 'Niet gemakkelijk' zijn. Maar nu, dankzij een zeer nuttige tool gemaakt door Sun, is het bewerken van een PDF-bestand net zo eenvoudig als het toevoegen van een extensie aan OpenOffice en vervolgens die PDF openen om te bewerken.
De Sun PDF Import-extensie biedt tal van functies en is, net als alle OpenOffice-extensies, eenvoudig te installeren. Laten we eens kijken wat het te bieden heeft, hoe het is geïnstalleerd en hoe het wordt gebruikt.
Bijwerken : De plug-in is niet langer compatibel met recente versies van OpenOffice. De OpenOffice-spin-off LibreOffice ondersteunt het bewerken van PDF-documenten. Bekijk LibreOffice gebruiken als een PDF-editor voor instructies .
Ondersteunt
- De Sun-extensie bevat de volgende functies:
- Bewerk lettertypekenmerken
- Behoud het uiterlijk van het lettertype
- Converteert afbeeldingen en vectorafbeeldingen
- Importeren van wachtwoordbeveiligde PDF-bestanden
- Importeer vormen met standaardstijlen
- Kleuren en bitmap-ondersteuning
- Niveaus blijven waar
Ondersteund niet
- Native PDF-formulieren
- Juiste alinea's
- LaTeX PDF
- Complexe vectorafbeeldingen
- Tafelconversie
- EPS-afbeeldingen
- RTL-lettertypen
Wat uit de bovenstaande lijsten duidelijk zou moeten zijn, is dat de Sun PDF-importextensie voornamelijk de meer eenvoudige PDF-documenten ondersteunt. Zodra een document complex wordt, werkt deze extensie mogelijk niet.
Installatie
De Sun-extensie werkt met alle platforms van OpenOffice. Dus het maakt niet uit of je OpenOffice op Linux, Solaris, Windows of Mac gebruikt, het komt wel goed. Om deze extensie te installeren, gaat u naar de projectpagina en scrolt u naar beneden totdat u alle 'Get It!' Ziet. toetsen.
Hier klikt u op de knop die overeenkomt met uw platform. Wanneer u dit doet, wordt een dialoogvenster geopend waarin u wordt gevraagd wat u met het bestand wilt doen. Als u wordt aangeboden om het bestand met OpenOffice te openen, doe dat dan. Sla het bestand niet gewoon op. Als u de vorige optie kunt gebruiken, wordt het installatieprogramma voor de OpenOffice-extensie automatisch geopend. Dit lijkt veel op het installeren van een extensie in Firefox. U hoeft alleen de installatie te OK. In tegenstelling tot Firefox hoeft u OpenOffice echter niet opnieuw te starten.
Als u het bestand moest opslaan, wees dan niet bang, u hoeft alleen maar OpenOffice Writer te openen, naar het menu Extra te gaan en Extensiebeheer te selecteren. Wanneer de manager wordt geopend, klikt u op de knop Toevoegen, navigeert u naar de map waarin u het extensiebestand hebt opgeslagen en klikt u op Openen. Zodra de extensie is geïnstalleerd, ziet u deze in de manager staan (zie afbeelding 1).
Gebruik
Wanneer u een PDF-document opent, zal OpenOffice het document openen in OpenOffice Draw. Met uw document geopend in deze applicatie kunt u de verschillende elementen van het document bewerken.
Figuur 2 toont een PDF-document (dat daadwerkelijk is geëxporteerd vanuit een presentatiedocument) geopend in Draw (met behulp van de Sun PDF Import Extension). In deze afbeelding ziet u een tekstelement dat klaar is om te worden bewerkt. Om een tekstelement te bewerken, dubbelklikt u eenvoudig op het element om uw wijzigingen door te voeren. Als u met de rechtermuisknop op een afbeelding klikt, ziet u een menu met items voor verschillende arrangementen van de afbeelding, bijsnijden en converteren. U kunt ingesloten afbeeldingen converteren naar verschillende soorten objecten (polygonen, contouren, 3D, 3D-rotatiebestand of metabestand).
Wanneer u uw document gaat opslaan en u het document als een pdf wilt opslaan, moet u Exporteren naar pdf gebruiken en niet Opslaan als. Als u het document in een van de ondersteunde OpenOffice Draw-indelingen wilt opslaan, kunt u Opslaan als gebruiken.
Laatste gedachten
Ik maak veel pdf-documenten. Soms krijg ik verzoeken om PDF-documenten te wijzigen en nu, dankzij Sun en OpenOffice, kan ik voor die verzoeken zorgen. Toegegeven, ik kan deze tool niet gebruiken met complexere documenten, maar voor eenvoudigere PDF-bestanden is deze tool magisch.