Gepubliceerde Google Documenten-documenten die in Google Zoeken worden weergegeven
- Categorie: Google
Hoe zou u een grote wijziging van een product aankondigen die waarschijnlijk gevolgen zal hebben voor een groot gebruikersbestand?
Waarschijnlijk niet op dezelfde manier waarop Google aanstaande wijzigingen aankondigde in hun populaire documentbeheer- en bewerkingsplatform Google Docs.
In een recent bericht op het Helpforum van Google Documenten bracht Marie, een medewerker van Google, gebruikers op de hoogte van een aanstaande wijziging in Google Documenten.
Google is van plan alle gepubliceerde documenten van Google Docs-gebruikers te indexeren als de documenten zijn gelinkt vanaf een openbare (dat wil zeggen gecrawld door Google Bot) website.
Dit betekent dat gebruikers van Google Documenten hun documenten in de Google-index kunnen vinden, ook al hadden ze hier nooit de intentie voor.
Het grootste probleem met de procedure is het volgende: gebruikers van Google Documenten kunnen niet expliciet blokkeren dat hun documenten worden geïndexeerd. Erger nog is het feit dat er geen optie is om te zien of hun documenten openbaar zijn gelinkt.
Alleen documenten die expliciet zijn gepubliceerd door de optie 'Publiceren als webpagina' of 'Publiceren / insluiten' te selecteren en waarnaar wordt gelinkt vanaf een openbaar toegankelijke website, worden geïndexeerd door Google Zoeken. De enige optie op dit moment is om dit ongedaan te maken vanuit hetzelfde menu.
Een klik op de knop Publiceren stoppen voorkomt dat het document in Google Zoeken wordt geïndexeerd. Het betekent aan de andere kant dat het document niet langer toegankelijk zal zijn als het is gelinkt vanaf een website of als het op een andere manier door anderen wordt geopend.
Update: de melding op het helpforum van Google Documenten is niet langer beschikbaar. U vindt de functie genoemd op deze Google Documenten-pagina echter:
Iedereen met de link is een geweldige instelling als u een aantal mensen gemakkelijk toegang wilt geven tot informatie (zolang de inhoud van het document niet gevoelig is). Als u bijvoorbeeld een syllabus en een boekenlijst wilt delen, kunt u die informatie in doc set plaatsen voor iedereen met de link en uw studenten de link sturen. Documenten in deze categorie worden over het algemeen niet geïndexeerd door zoekmachines, maar ze kunnen worden weergegeven in zoekresultaten als de document-URL op een andere webpagina staat die is geïndexeerd.
Openbaar op internet (moet worden ingeschakeld door de Google Apps-beheerder)
Stel een document in op openbaar als u het voor iedereen openbaar wilt maken. Openbare documenten kunnen worden geïndexeerd door zoekmachines (zoals Google Web Search), kan worden weergegeven in zoekresultaten en iedereen die het webadres van het document vindt, heeft er toegang toe. Als u ook de optie 'Bewerken door iedereen toestaan' selecteert, kan iedereen die het document vindt, uw document ook bekijken en bewerken.