Beperk lokale IMAP-e-mailkopieën in Thunderbird om schijfruimte te besparen en het zoeken te versnellen
- Categorie: E-Mail
Als u veel e-mails hebt opgeslagen in de Thunderbird-e-mailclient, heeft u misschien twee dingen opgemerkt: dat de e-mails een groot deel van de schijfruimte innemen en dat de zoekprestaties mogelijk zijn verslechterd.
Dit kan een probleem zijn, vooral als u de zoekfunctie vaak gebruikt of als u weinig schijfruimte heeft. Terwijl sommigen van jullie misschien toegang nodig hebben tot een e-mailarchief dat vijf of zelfs tien jaar oud is, hebben anderen misschien geen toegang nodig tot zulke oude e-mails, althans niet lokaal.
Een suggestie voor deze specifieke situatie is om e-mails te archiveren in het uitstekende Mailstore Home e-mailback-uptoepassing . Eenmaal gearchiveerd, hebt u de oude e-mails in Thunderbird verwijderd, maar u kunt ze nog steeds openen in het Mailstore-programma wanneer dat nodig is.
Als u Mailstore niet wilt gebruiken of de voorkeur geeft aan een native oplossing, kunt u wijzigingen aanbrengen in de manier waarop Thunderbird e-mails synchroniseert en opslaat voor IMAP-accounts.
Beperk lokale kopieën in Thunderbird
Thunderbird zal standaard alle e-mailberichten synchroniseren, ongeacht de leeftijd. Er wordt een lokale kopie bewaard voor zoeken, zodat u in één account kunt zoeken of de algemene zoekfunctie kunt gebruiken om niet alleen in e-mailheaders maar ook in de hoofdtekst te zoeken.
De e-mailclient biedt twee opties om e-mails te behandelen waartoe u niet langer directe toegang nodig heeft:
- Synchroniseer alleen op leeftijd
- Verwijder oude e-mailberichten
Om de wijzigingen aan te brengen, doet u het volgende:
- Selecteer Extra> Accountinstellingen of klik met de rechtermuisknop op de inbox van het account dat u wilt configureren en selecteer Instellingen.
- Schakel over naar het menu Synchronisatie en opslag onder het account.
De standaardinstelling onder Schijfruimte is om alle berichten lokaal te synchroniseren, ongeacht de leeftijd. Als u dat wilt beperken, selecteert u 'Synchroniseer de meest recente' en selecteert u een tijdsbestek in dagen, weken, maanden of jaren waar u zich prettig bij voelt (bijvoorbeeld 1 jaar).
Notitie : Dit heeft geen directe invloed op de status van berichten die al naar uw e-mailprogramma zijn gedownload. Het kan even duren voordat de body van die berichten niet meer in de client verschijnt. De e-mails worden nog steeds weergegeven, maar als u erop klikt, worden ze van de server gedownload.
De tweede optie die u heeft, is Thunderbird configureren om automatisch berichten te verwijderen. U kunt ervoor kiezen om altijd slechts een bepaald aantal e-mails te bewaren, bijv. 2000, of verwijder automatisch berichten die ouder zijn dan een bepaalde leeftijd. Als u berichten met een ster gebruikt, kunt u ervoor kiezen om deze te behouden, ongeacht de wijzigingen die u hier aanbrengt.
Tip: U kunt de zoekopdracht configureren - onder Bewerken> Zoeken> Berichten zoeken om de zoekopdracht op de server uit te voeren. Dit kan handig zijn als u beperkte lokale e-mailkopieën heeft, maar e-mails moet doorzoeken die u vóór die periode heeft ontvangen.
Afsluitende woorden
Deze tip is vooral bedoeld voor situaties waarin uw computer bijna geen schijfruimte meer heeft of wanneer u hebt gemerkt dat de zoekprestaties of prestaties in het algemeen in de client in de loop van de tijd zijn verslechterd. Als je een overvloed aan schijfruimte hebt, of een snel modern systeem, dan hoef je die wijzigingen misschien helemaal niet aan te brengen.
Ik archiveer berichten liever lokaal, omdat dit ervoor zorgt dat ik toegang heb tot alle e-mails die ik ooit lokaal heb ontvangen, ongeacht wat er aan de serverkant gebeurt (providers kunnen sluiten, e-mails per ongeluk verwijderen of hacks ...)