Thunderbird Duplicate Contact Manager

Ik heb gisteren een Thunderbird-extensie bekeken om e-mails te verwijderen. Vandaag ga ik een extensie bekijken die in plaats daarvan dubbele contacten in het adresboek van de e-mailclient vindt.

De add-on verwerkt momenteel één adresboek, wat een beetje jammer is, maar de auteur belooft functionaliteit te integreren waarmee je in plaats daarvan alle adresboeken kunt controleren. U kunt dus alleen in één adresboek naar duplicaten zoeken, en niet in alle.



Dubbele vermeldingen kunnen op verschillende manieren worden weergegeven. Een veelvoorkomend probleem is bijvoorbeeld een beschadigd adresboekbestand, maar het kan ook gebeuren wanneer iemand u e-mails stuurt vanuit verschillende e-mailaccounts.

Dubbele Contact Manager

find manage duplicates

U kunt de Dubbele Contact Manager om die informatie samen te voegen door het tweede e-mailadres toe te voegen aan de eerste adresboekvermelding, en door het tweede record daarna te verwijderen, zodat er nog maar één vermelding overblijft die alle gegevens bevat.

Het add-on-venster kan worden geopend door het adresboek in Thunderbird te openen en op het menu - nieuw toegevoegde - duplicaten te klikken en daar op de Zoek en beheer duplicaten binnenkomst.



Het proces duurt even en is halfautomatisch. Er is geen informatie over hoe de extensie de adresboekvermeldingen vergelijkt, maar ik heb begrepen dat het verschillende parameters vergelijkt, zoals de weergavenaam, voor- en tweede naam of e-mailadres, en die vermeldingen weergeeft als er een overeenkomst wordt gevonden.

Dit betekent echter wel dat je veel overeenkomsten krijgt voor populaire voornamen zoals John of Mary. Duurt ook even, afhankelijk van het aantal contacten in uw adresboek.

Het programma werkt alleen met contactparen. Dit betekent dat er altijd een eerste en tweede contactset naast elkaar wordt weergegeven waarvan het denkt dat het duplicaat is.

U kunt ze overslaan als u tot de conclusie komt dat het geen duplicaat is, of u kunt de twee sets meteen samenvoegen. Hier kunt u ervoor kiezen om het eerste of tweede contact te behouden voordat u op de knop Toepassen en doorgaan klikt.

Vonnis

Duplicate Contact Manager is een handige extensie voor de Thunderbird-e-mailclient. Hoewel het niet nodig is om de extensie constant uit te voeren, wilt u deze misschien gebruiken wanneer u dubbele contactpersonen in een van uw adresboeken ontdekt.